🪂 Tandem-Buchungssystem
Dokumentation für Nutzer und Administratoren
🚀 Schnellnavigation
📋 Übersicht
Das Tandem-Buchungssystem ist ein modernes Online-Buchungsformular für Tandemsprünge. Es ermöglicht Kunden, eigenständig Termine zu buchen, Video-Optionen zu wählen und Gutscheine einzulösen – optional mit integrierter Online-Zahlung via Stripe.
🆕 Neue Buchung
Kunden können einen neuen Tandemsprung buchen: Teilnehmerzahl wählen, Termin aussuchen, persönliche Daten eingeben und Video-Optionen auswählen.
🔄 Umbuchung
Bestehende Buchungen können per Buchungscode auf einen anderen Termin umgebucht werden – ohne erneute Eingabe aller Daten.
Hauptfunktionen
📅 Kalender-Integration
Interaktiver Kalender zeigt verfügbare Termine mit freien Plätzen, Preisen und Absprunghöhen.
👥 Multi-Gast-Buchung
Bis zu 5 Tandemgäste können gleichzeitig gebucht werden – jeder mit eigenen Daten und Optionen.
💳 Online-Zahlung
Optionale Stripe-Integration für sichere Zahlungen per Kreditkarte, PayPal, Klarna u.v.m.
🎫 Gutschein-System
Gutscheincodes können validiert und automatisch vom Preis abgezogen werden.
🎥 Video-Optionen
Flexible Video-Pakete zur Auswahl: Handkamera, Kameraspringer, Fotos oder Kombipakete.
💾 Entwurf speichern
Bei Unterbrechung wird der Fortschritt automatisch gespeichert und kann fortgesetzt werden.
🔗 Integration (WordPress)
Das Buchungsformular wird über einen HTML-Code in eine WordPress-Seite eingebunden. Die Konfiguration erfolgt zentral im Ninox-Backend über die Einstellungen.
⚙️ Einstellungen → Tandem-Buchungssystem
Im Ninox-Backend unter Einstellungen → Tab "Tandem-Buchungssystem" werden alle Optionen konfiguriert. Der JSON-Link für die Settings wird dort generiert.
📋 WordPress-Einbindung
Schritt 1: WordPress-Seite erstellen (z.B. /tandemsprung-buchen/)
Schritt 2: HTML-Block hinzufügen
Schritt 3: Einbettungscode einfügen
Schritt 4: Seite veröffentlichen
Schritt 2: HTML-Block hinzufügen
Schritt 3: Einbettungscode einfügen
Schritt 4: Seite veröffentlichen
⚠️ Wichtig: Die
data-settings-url ist der Ninox-Share-Link aus den Einstellungen. Dieser Link enthält alle Konfigurationsoptionen und muss für eure Datenbank angepasst werden.💻 Einbettungscode
Der vollständige Code für die WordPress-Einbindung:
HTML Zum Kopieren markieren
📝 Parameter:
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•
•
data-target: CSS-Selektor für das Ziel-Element•
data-settings-url: Ninox-Share-Link mit Settings•
data-body-url: URL zum HTML-Template (Standard beibehalten)📝 Buchungsablauf (5 Steps)
Das Buchungsformular führt den Nutzer durch 5 übersichtliche Schritte. Der Fortschritt wird in einer Progress-Bar angezeigt.
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5
Schritt 3 von 5: Teilnehmerzahl wählen
Progress-Bar im Buchungsformular
Buchungsart wählen
Neue Buchung oder Umbuchung per Buchungscode. Bei Umbuchung wird der bestehende Buchungscode abgefragt.
Buchungscode eingeben (nur bei Umbuchung)
Der 5-10 stellige Buchungscode wird validiert. Bei gültigem Code werden die Buchungsdaten geladen.
Teilnehmerzahl wählen
Auswahl von 1-5 Tandemgästen. Optional: Absprunghöhe (3000m / 4000m) wenn aktiviert.
Termin wählen
Interaktiver Kalender mit verfügbaren Slots. Zeigt freie Plätze, Preise und ggf. Absprunghöhe.
Kontaktdaten & Buchung abschließen
Persönliche Daten aller Gäste eingeben, Video-Optionen wählen, Gutscheincodes einlösen, AGB akzeptieren und Buchung absenden.
Der Fortschritt wird automatisch im Browser gespeichert. Bei Unterbrechung kann die Buchung später fortgesetzt werden (siehe Entwurf speichern).
🚦 Auslastungsindikatoren Frontend
Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Terminen durch farbige Indikatoren an. Die Farbe richtet sich nach der gewählten Teilnehmerzahl und den noch freien Plätzen.
🟢 Grün – Verfügbar
Genügend freie Plätze für die gewählte Teilnehmerzahl vorhanden. Der Tag ist anklickbar und zeigt die verfügbaren Slots mit Details (Uhrzeit, Preis, ggf. Höhe).
🟡 Gelb – Eingeschränkt
Es sind noch Plätze frei, aber nicht genug für die gewählte Teilnehmerzahl. Beispiel: 2 Plätze frei, aber 3 Gäste gewählt. Der Tag ist nicht buchbar mit dieser Anzahl.
🔴 Rot – Ausgebucht
Keine freien Plätze mehr verfügbar. Der Tag zeigt ein kleines Listen-Icon und bietet die Wartelisten-Funktion an (siehe unten).
💡 Dynamische Anpassung: Die Farben werden automatisch aktualisiert, wenn die Teilnehmerzahl geändert wird. Ein grüner Tag kann gelb werden, wenn mehr Gäste gewählt werden.
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Di
Mi
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Kalender mit Auslastungsindikatoren
📋 Wartelisten-Funktion Frontend
Bei ausgebuchten Terminen (rot) können sich Interessenten auf eine Warteliste setzen lassen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
🔴 Klick auf ausgebuchten Tag
Wenn ein Nutzer auf einen roten (ausgebuchten) Tag klickt, öffnet sich ein Modal zur Wartelisten-Eintragung statt der normalen Slot-Auswahl.
📧 E-Mail-Eintragung
Der Nutzer gibt seine E-Mail-Adresse ein. Diese wird zusammen mit dem gewünschten Datum in der Datenbank gespeichert.
🔔 Benachrichtigung
Sobald ein Platz frei wird (z.B. durch Stornierung), kann der Interessent automatisch oder manuell benachrichtigt werden.
Ein kleines Listen-Icon (📋) in der Ecke des roten Tages signalisiert, dass die Wartelisten-Funktion verfügbar ist.
📋 Warteliste
×Dieser Termin ist leider ausgebucht. Trage dich auf die Warteliste ein und wir benachrichtigen dich, sobald ein Platz frei wird.
Gewünschter Termin: 08.12.2025
Wartelisten-Modal bei ausgebuchtem Termin
📏 Körpermaße & Alter Backend
Im Backend können Grenzwerte für Körpergröße, Gewicht und Mindestalter definiert werden. Das Formular validiert die Eingaben entsprechend und zeigt Fehlermeldungen bei Überschreitung.
| Einstellung | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Körpergröße von | Mindestgröße in cm | 140 cm |
| Körpergröße bis | Maximalgröße in cm | 210 cm |
| Übergewicht oberhalb von | Ab diesem Gewicht gilt Übergewicht-Aufschlag | 90 kg |
| Übergewicht bis | Maximalgewicht für Buchung | 105 kg |
| Mindestalter | Mindestalter für Tandemgäste | 10 Jahre |
Körpermaße & Alter
Körpergröße von
140 cm
Körpergröße bis
210 cm
Übergewicht ab
90 kg
Übergewicht bis
105 kg
Mindestalter
10 Jahre
Einstellungen im Backend
💡 Hinweis: Bei Überschreitung des Maximalgewichts kann der Gast nicht buchen. Bei Übergewicht (zwischen den beiden Grenzen) wird ein Aufschlag berechnet, der in der Preistabelle definiert ist.
🎨 Anzeige-Optionen Backend
Diese Einstellungen steuern das Erscheinungsbild und die angezeigten Informationen im Buchungsformular.
🎨 Basisfarbe (MAINCOLOR)
Die Hauptfarbe des Formulars. Wird für Buttons, Fortschrittsbalken, Sidebar und Akzente verwendet. Die Textfarbe wird automatisch angepasst (hell/dunkel) basierend auf dem Kontrast.
#193459 (Standard)
👥 Max. Platzanzahl pro Buchung
Legt fest, wie viele Gäste maximal gleichzeitig gebucht werden können (1-5). Die Buttons werden entsprechend angezeigt und deaktiviert.
📊 Slotanzeige im Kalender
Definiert, welche Informationen im Kalender angezeigt werden:
- Anzahl der freien Plätze
- Tandempreis
- Absetzhöhe
- Dropzone
Formular-Felder ein-/ausblenden
3000m/4000m-Auswahl
Gewicht
Körpergröße
Adresse
Geburtsdatum
E-Mail für alle Tandemgäste
Deaktivierte Felder werden im Formular ausgeblendet und sind nicht erforderlich.
🎥 Video-Optionen Backend
Die buchbaren Video-Optionen werden im Backend konfiguriert und als Dropdown im Buchungsformular angezeigt. Jede Option hat einen Namen und Preis.
📋 Buchbare Videooptionen
Die verfügbaren Optionen werden durch Mehrfachauswahl im Backend definiert:
ohne Video Hand-Kamera-Video - 99,00 € Hand-Kamera-Video und Fotos - 136,00 € Video durch Kameraspringer - 133,00 € Fotos durch Kameraspringer - 110,00 € Video und Fotos durch Kameraspringer - 170,00 €
💡 Format: Die Optionen werden im Format
Name - Preis € angezeigt. Der Preis wird automatisch für die Preisberechnung extrahiert.Dropdown im Buchungsformular
🎫 Gutschein-Einstellungen Backend
Das Gutschein-System ermöglicht die Validierung und Einlösung von Gutscheincodes. Optional können zwei Gutscheine pro Gast verwendet werden.
Gutschein erforderlich
Wenn aktiviert: Gutscheincode ist Pflichtfeld. Ohne gültigen Gutschein keine Buchung möglich.
Gutscheincodes überprüfen
Aktiviert die Live-Validierung von Gutscheincodes gegen die Ninox-Datenbank.
Zweiter Gutscheincode NEU
Ermöglicht die Eingabe von zwei Gutscheincodes pro Gast für sequentielle Verrechnung.
🔍 Gutschein-Validierung
Bei aktivierter Prüfung werden Gutscheincodes live validiert:
✓ Gutschein gültig. Wert: 100,00 €
✗ Ungültiger Gutscheincode.
⚠ Gutschein benötigt manuelle Prüfung.
Duplikat-Prüfung: Derselbe Gutscheincode kann nicht mehrfach verwendet werden – weder für denselben Gast noch über verschiedene Gäste hinweg.
Zwei-Gutschein-Feature (SECOND_VOUCHER)
Bei aktiviertem Feature können für jeden Gast zwei Gutscheincodes eingegeben werden. Die Gutscheine werden sequentiell verrechnet:
Sequentielle Gutschein-Verrechnung: Erst -100€, dann -100€
💳 Online-Zahlung (Stripe) Backend
Die optionale Stripe-Integration ermöglicht sichere Online-Zahlungen. Nach der Buchung wird der Kunde zu Stripe weitergeleitet und nach erfolgreicher Zahlung zurück zur Erfolgsseite.
Online-Zahlung
Aktiviert die Stripe-Zahlungsintegration. Der Submit-Button ändert sich zu "Zahlungspflichtig buchen".
Testmodus
Im Testmodus werden keine echten Zahlungen durchgeführt. Für Entwicklung und Tests.
🏢 Stripe-Konto
Die Zahlungen können an verschiedene Stripe-Konten geleitet werden:
💳 Unterstützte Zahlungsarten
Stripe unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden:
📄 💳 💳 💳 🍎 G P K 🏦
🔗 Weiterleitung nach Buchung
Hier kann eine beliebige URL eingetragen werden, zu der der Kunde nach erfolgreicher Buchung/Zahlung weitergeleitet wird (z.B. eine Danke-Seite oder die Startseite).
https://deine-website.de/danke
💡 Preis = 0 €: Wenn der Gesamtpreis nach Gutscheinabzug 0 € beträgt, wird keine Zahlung durchgeführt und der Button zeigt "Verbindlich buchen".
⚖️ Rechtliches (AGB/Datenschutz) Backend
Im Backend können die Checkbox-Texte für AGB und Datenschutzerklärung angepasst werden. Diese werden im Buchungsformular als Pflichtfelder angezeigt.
📜 Checkbox-Text AGB
Text für die AGB-Checkbox mit Links zu den entsprechenden Seiten:
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Widerrufsbelehrung wurden gelesen und werden akzeptiert.*
🔒 Checkbox-Text Datenschutz
Text für die Datenschutz-Checkbox:
Ich stimme der Speicherung der angegebenen Daten zur weiteren Verwendung zu und habe Kenntnis von der Datenschutzerklärung genommen – Widerruf jederzeit möglich an info@example.de*
Die Texte unterstützen HTML für Links. Das Sternchen (*) kennzeichnet Pflichtfelder und wird automatisch hinzugefügt.
⏰ Fristen & Erinnerungen Backend
Diese Einstellungen steuern Stornierungsfristen, automatische Erinnerungen und Datenlöschung.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Stornierung erlauben bis | Anzahl Tage vor dem Termin, bis zu dem storniert werden kann (z.B. 7 Tage) |
| Mindestvorlauf | Minimale Tage zwischen Buchung und Termin (z.B. 0 = gleicher Tag möglich) |
| Löschabfrage nach | Nach wie vielen Monaten abgeschlossene Buchungen zur Löschung vorgeschlagen werden (z.B. 12 Monate) |
📧 Automatische Terminerinnerung
Wenn aktiviert, werden Kunden automatisch per E-Mail an ihren Termin erinnert.
Automatische Terminerinnerung
Frist für Erinnerung 5 Tag(e)
⭐ Automatische Bewertungsmail
Nach dem Sprung wird automatisch eine E-Mail mit Bewertungslink verschickt.
Bewertungsmail aktiviert
Erinnerungsfrist: 2 Tage
Bewertungslink: https://g.page/r/...
Bewertungslink: https://g.page/r/...
💡 BV-Link in Terminbestätigung: Wenn aktiviert, wird in der Terminbestätigung ein Link zum Beförderungsvertrag eingefügt.
🧮 Preisberechnung Frontend
Die Preis-Sidebar zeigt in Echtzeit die Kosten basierend auf Teilnehmern, Video-Optionen und eingelösten Gutscheinen. Sie wird ab Schritt 5 eingeblendet.
📊 Preiskomponenten
Der Gesamtpreis setzt sich zusammen aus:
- Tandemsprung-Grundpreis (je nach Höhe: 3000m/4000m)
- Video-Option (falls gewählt)
- Übergewicht-Aufschlag (falls zutreffend)
- Gutschein-Abzüge (sequentiell verrechnet)
👥 Multi-Gast-Berechnung
Bei mehreren Gästen wird für jeden Gast separat berechnet:
- Individueller Sprungpreis
- Individuelle Video-Option
- Individuelle Gutscheine
- Zwischensumme pro Gast
Änderungen werden sofort in der Sidebar aktualisiert – ohne Neuladen der Seite.
Preis-Sidebar mit Multi-Gast-Berechnung
💾 Entwurf speichern & fortsetzen Frontend
Das Buchungsformular speichert den Fortschritt automatisch im Browser. Bei Unterbrechung oder Seitenwechsel kann die Buchung später fortgesetzt werden.
💾 Was wird gespeichert?
- Buchungsart (Neu/Umbuchung)
- Gewählter Termin/Slot
- Teilnehmerzahl
- Alle persönlichen Daten
- Video-Optionen
- Gutscheincodes
- Aktueller Schritt
🔄 Wiederherstellung
Bei erneutem Besuch der Buchungsseite:
- Dialog fragt "Entwurf fortsetzen?"
- Alle Daten werden wiederhergestellt
- Gutscheine werden re-validiert
- Preisberechnung wird aktualisiert
💾
Entwurf gefunden
Du hast eine unfertige Buchung. Möchtest du fortfahren?
Dialog bei vorhandenem Entwurf
Hinweis: Der Entwurf wird im Browser-Speicher (localStorage) gespeichert. Bei Löschen der Browserdaten geht der Entwurf verloren.
⚙️ Weitere Einstellungen Backend
📧 BV-Link in Terminbestätigung
Fügt einen Link zum Beförderungsvertrag in die Terminbestätigung ein.
💰 Abfrage Basis-Tandempreis
Zeigt den Basis-Tandempreis im Buchungsformular an.
📧 E-Mail für alle Gäste
Fragt E-Mail-Adressen für alle Tandemgäste ab, nicht nur für den Hauptkontakt.
💡 Geburtsdatum-Hinweis: Bei deaktivierter Abfrage des Geburtsdatums kann es bei wiederholten Buchungen ohne Nutzung des Buchungscodes vermehrt zum Anlegen doppelter Kundendatensätze kommen, da durch die Eingabe von E-Mail-Adresse und Telefonnummer oft keine eindeutige Übereinstimmung möglich ist.
