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Enthaftungserklärungen (Waiver) ✅

Waiver

Um einen Sportspringer in der Loadplanung auswählen zu können, muss der Kundendatensatz aktiviert sein. Hierfür muss ein Feld “letzte Enthaftung” mindestens ein Datum aus dem aktuellen Kalenderjahr eingetragen sein. Das ist bspw. erforderlich, wenn euch ein Springer eine ausgedruckten Waiver (Enthaftungserklärung) vorlegt. Jeweils zum Jahreswechsel werden alle Springer automatisch deaktiviert und benötigen dann ein Datum der Enthaftungserklärung im aktuellen Jahr.

Digitale Enthaftungserklärung können mit oder ohne Lastschrifteinzugsermächtigung erzeugt werden. Die Textvorgaben für die Enthaftungserklärung und die Einzugsermächtigungen können über das ⚙️ geändert werden. Solange die Enthaftungserklärung noch nicht abgeschlossen ist, können Änderungen in den Vorlagen und Eingaben im Formular durch 🔃 in die PDF-Vorschau übernommen werden.

Die PDF-Vorschau übernimmt die Personendaten aus dem Kundendatensatz. Ist das Gewicht hinterlegt, wird der Wingload nach Eingabe der Kappengröße automatisch berechnet.

Die Unterzeichnung muss jeweils durch den grünen Button ✍️ bestätigt werden. Eine durch den Springer gezeichnete Enthaftungserklärung muss durch Dropzone-Personal bestätigt werden. Erst dann gilt die Enthaftungserklärung als abgeschlossen und das Datum wird in den Kundendatensatz übernommen. Der Springer wird automatisch aktiviert.

Darüber hinaus bietet das Icarus Manifest die Möglichkeit, digitale Enthaftungserklärungen über ein Online-Formular zu erzeugen. Dabei wird ein Formular in die Webseite der Dropzone eingebaut, welche alle erforderlichen Daten abfragt und eine digitale Signatur ermöglicht. Alle Daten, einschl. der Unterschrift, werden dann in das Icarus Manifest übertragen. Es wird bspw. eine digitale Enthaftungserklärung im Icarus Manifest angelegt, deren Daten dann nur noch geprüft und gegengezeichnet werden müssen. Das Formular prüft dabei, ob bereits ein Datensatz mit gleichem Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse existiert, Wenn ja, wird der bestehende Datensatz aktualisiert. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, über einen QR-Code im Modul Kundendaten im Reiter Waiver-Code das Webformular mit den Daten das Springer vorausgefüllt aufzurufen.

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