Mit dem Icarus Manifest wird der Verkauf und das Einlösen von Gutscheinen zu einem bruchfreien und flüssigen Workflow.
Im Modul “Gutscheinbestellungen” können neue PDF-Gutscheine erzeugt werden, entweder manuell durch den Nutzer im Icarus Manifest oder automatisch über ein in deiner Webseite eingebautes Buchungsformular.
Die auswählbaren Gutscheine sind über die Preiseliste konfigurierbar. Über die Optionen in den Einstellungen kann die Gültigkeit der Gutscheine festgelegt werden.
Jeder Gutschein kann direkt mit einer Person in der Kundendaten als Beschenkter verknüpft werden. Außerdem ist über das (+) das Erzeugen einer neuen Rechnung für den Gutschein möglich bzw. kann der Gutscheinkauf der das Lupensymbol in einen bereits erstellten Rechnungsentwurf hinzugefügt werden. Das bietet sich an, wenn mehrere Gutscheine auf einmal gekauft und in einer Rechnung zusammengefasst werden sollten. Wird die Rechnung für eine Gutscheinbestellung als bezahlt markiert, wird dieser Status auch auf die Gutscheinbestellung übertragen, und anders herum.
Die Gutschein-PDFs enthalten die Angaben für den Gutscheintyp gem. Preisliste einschl. der enthaltenen Videooption, den Namen des Beschenkten, einen Strichcode zur Identifizierung sowie weitere Gutscheindaten. Zudem können QR-Codes zum Überprüfen der Gutscheingültigkeit und mit einer Verlinkung zur Buchungsseite für Termine eingeblendet werden.
Ein erzeugter PDF-Gutschein kann mit Anschreiben direkt über den Mail-Button verschickt werden. Der Versandstatus wird dabei automatisch angepasst.
Bucht ein Tandemgast im weiteren Verlauf einen Termin für einen Tandemsprung und gibt dabei einen im Icarus Manifest bekannten Gutscheincode ein, wird die Terminbuchung direkt mit dem Gutschein verknüpft. Das Icarus Manifest berechnet dabei eine mögliche Differenz zwischen dem gebuchten Tandemsprung-Preis und dem Gutscheinwert.
Beim Manifestieren am Sprungtag wird bei Auswahl des Tandemgastes der Gutschein und der tatsächlich gebuchte Sprung inkl. optionaler Videoleistungen automatisch in den Load gebucht. Der Gutschein wird dabei direkt als abgesprungen markiert.
Verstreicht die Gültigkeit eines Gutscheins, wird er automatisch als verfallen markiert und ist nicht mehr einlösbar.
