Mit dem Terminbuchungsformular können bis zu 4 Tandemgäste pro Buchung in einem Kalender-basierten Buchungstool Termine buchen und eine bereits vorhandene, aber stornierte Buchung mittels eines Buchungscode ohne Neueingaben der Daten auf einen neuen Termin verschieben. Die verfügbaren Slots werden dabei unmittelbar aus dem Terminbuchungssystem des Icarus Manifest bereit gestellt. Über die Einstellungen im Icarus Manifest kann ausgewählt werden, welche Informationen pro Slot angezeigt werden sollen. Zur Auswahl bzw. Abwahl stehen dabei:

• Anzahl der verfügbaren Sitzplätze
• Preis
• Absetzhöhe

Das Terminbuchungsformular verfügt über einen Echtzeit-Check von eingegebenen Gutscheincodes. Sofern es sich um einen Gutscheincode aus dem Gutscheinsystem des Icarus Manifest handelt und der Gutschein gültig, werden dem Kunden in einem Popup die Gutschein-Informationen angezeigt. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung zur Ungültigkeit des Gutscheincodes. Zusätzlich erkennt das Formular bei Bedarf Codes im Format von JS/MyDays und gibt einen angepassten Hinweis, dass die Gültigkeit nicht automatisch geprüft werden. Wird ein Code eingegeben, der weder dem Icarus Manifest noch JS/MyDays zuzuordnen ist, erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung.

Durch die Eingabe eines Buchungscodes kann eine bereits vorhandene Buchung aus dem Terminbuchungssystem ohne Änderungen oder weitere Eingaben in einen neuen Terminslot umgebucht werden, sofern die erste Terminbuchung noch nicht durchgeführt wurde.

Tandemgäste erhalten per Mail eine automatische Terminbestätigung, sofern unter Einstellungen -> Mailvorlagen die Option „automatisch versenden“ im jeweiligen Mail-Template aktiviert ist.