Mit dem Terminbuchungsformular können bis zu 4 Tandemgäste pro Buchung in einem Kalender-basierten Buchungstool Termine buchen. Die verfügbaren Slots werden dabei unmittelbar aus dem Terminbuchungssystem des Icarus Manifest bereit gestellt. Über die Einstellungen im Icarus Manifest kann ausgewählt werden, welche Informationen pro Slot angezeigt werden sollen. Zur Auswahl bzw. Abwahl stehen dabei:
- Anzahl der verfügbaren Sitzplätze
- Preis
- Absetzhöhe
Das Terminbuchungsformular verfügt über einen Echtzeit-Check von eingegebenen Gutscheincodes. Sofern es sich um einen Gutscheincode aus dem Gutscheinsystem des Icarus Manifest handelt und der Gutschein gültig, werden dem Kunden in einem Popup die Gutschein-Informationen angezeigt. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung zur Ungültigkeit des Gutscheincodes. Zusätzlich erkennt das Formular Codes im Format von JS/MyDays und gibt einen angepassten Hinweis, dass die Gültigkeit nicht automatisch geprüft werden. Wird ein Code eingegeben, der weder dem Icarus Manifest noch JS/MyDays zuzuordnen ist, erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung.
Der Beförderungsvertrag für Tandemgäste kann im Vorfeld durch Gast über ein Webformular ausgefüllt und digital unterschrieben werden. Angaben, welche im Rahmen der Terminbuchung noch nicht hinterlegt werden, können somit im Icarus Manifest ohne Rückgriff auf das Manifestpersonal ergänzt werden.
Sofern das Formular eingerichtet und der Link hierzu in den Einstellungen hinterlegt ist, besteht die Option in der Terminbestätigung für jeden Tandemgast einen Link bereitzustellen, der das Formular für den Beförderungsvertrag vorausgefüllt öffnet und ein einfaches Ausfüllen sicherstellt.