Grundsätzliches
Preis-Datensätze werden im Icarus Manifest nach verschiedenen Kriterien unterschieden, um Auswahllisten sachgerecht einzuschränken und damit zu verkürzen.
Zunächst wird jedem Preis ein Status zugewiesen. Damit steht dieser Preis nur bei der zugeordneten Personengruppe zur Verfügung. Alternativ kann die Zuordnung “alle” gewählt werden. Handelt es sich um einen zu bezahlenden Sprung oder Preis, sondern um eine Vergütung, so ist diese Gültigkeit auszuwählen.
Mit der Auswahl der Kategorie wird festgelegt, wofür der Preis-Datensatz verwendet werden kann. Dies ist erforderlich, dass die Bezeichnung des Preis-Datensatzes lediglich zur Darstellung für den Nutzer dient, daraus jedoch keine Abläufe durch das Icarus Manifest abgeleitet werden können. Es sind folgende Optionen als Kategorie möglich:
- Einzelsprung
- Tandemsprung
- Videospringer
- AFF-Sprung
- Coaching-Sprung
- Ticketblock
- Beiträge
- Optionen
- Gutscheine
- Versandart
- Artikel
- Guthabeneinzahlungen
- Guthabenauszahlungen
- Verrechnungen
- sonstiges
Einzelsprünge können bei jedem lizenzierten Springer mit dem Status “Mitglied” oder “Gast” ausgewählt werden und sind die klassischen Sportsprünge.
Tandemsprünge stehen klassischerweise bei Tandemgästen zur Auswahl, können aber ebenfalls auch für Mitglieder und Gäste angelegt werden. Die Auswahl eines Tandemsprungs in der Loadplanung führt dazu, dass Sitzplatzverknüpfung für den Tandemmaster und zusätzlichen Videospringer angeboten werden. In Sitzplätzen für Videospringer stehen ausschließlich Preis-Datensätze der Kategorie Videospringer zur Auswahl.
Wird in einem Sitzplatz ein Sprung der Kategorie AFF-Sprung ausgewählt, werden die Sitzplatzverknüpfungen für den 1. bzw. 2. AFF-Lehrer angeboten, je nach dem ob es sich um einen 1-Lehrer-Sprung oder 2-Lehrer-Sprung handelt. Diese Option ist zwingend für jeden Preis-Datensatz der Kategorie “AFF-Sprung” in der Preisliste festzulegen.
Die Kategorie Coaching-Sprung wird für 1by1-Ausbildungssprünge verwendet.
Mit der Kategorie Ticket-Block können Bundles von Einzeltickets zu einem Block zusammengefasst und über das Modul Tickets dem Springer auf- oder abgebucht werden. Die aufgebuchten Tickets werden beim Manifestieren des Springer aufgelistet und zur Einlösung angeboten.
Beiträge dienen der automatischen Erstellung von Beitragsrechnungen über das Modul Mitgliedsbeiträge. Dazu ist es erforderlich, dass in den Kundendaten jedem Mitglied bzw. Schüler der für ihn gültige Beitrag zugeordnet wird.
Optionen können in beliebiger Anzahl in jedem Sitzplatz der Loadplanung hinzugebucht werden. Typische Beispiele sind Leihgebühren für Gurtzeuge oder Zusatzausrüstung.
Mit der Kategorie Gutscheine werden Preis-Datensätze erstellt, die bspw. im Gutscheinbestellformular angezeigt werden sollen oder zur Verrechnung von Sprungkosten im Sitzplatz hinzugefügt werden sollen.
Mit der Kategorie Versandart können Versandkosten für Gutscheinbestellungen definiert werden.
Artikel stehen Rechnungen, Angeboten und Aufträgen im Rigging-Modul zur Verfügung.
Gutscheineinzahlungen und Guthabenauszahlungen sind systemseitige Einträge, die erforderlich sind, um Rechnungen für Einzahlungen und Auszahlungen zu erzeugen.
Verrechnungen dienen der Sprungkostenverrechnung zwischen Verein und Firma, welche zur Nutzung steuerrechtlicher Vorteile beide Elemente im Icarus Manifest abgebildet werden. Dabei wird in jedem Preis-Datensatz, der einen Sprung beinhaltet, festgelegt mit welchen Kosten dieser bei einer internen Verrechnung zwischen Verein und Firma verrechnet wird.
Sonstige Preise können in Rechnungen in Rechnungspositionen genutzt werden.
Im Reiter “Shop-Sortierung Gutscheine” kann per Drag&Drop die Reihenfolge der Gutscheine festgelegt werden, in welcher die Gutscheine im Dropdown-Menü des Gutscheinbestellformulars erscheinen.
Auswertung
Die Verwendung einzelner Preise als
- Sprung
- Sprungoption
- Rechnungsposition
- Gutschriftsposition
- Ticketrechnungsposition
kann über den Reiter “Umsätze” in Anzahl und Gesamtsumme ausgewertet werden. Temporäre Datumsfilter können dabei mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Spaltenkopf “Datum” gesetzt werden.