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weitere Einstellungen (Tabs)

⚙️ Einstellungen

Systemkonfiguration für Icarus Manifest

📑 Übersicht

Das Modul Einstellungen ermöglicht die zentrale Konfiguration aller Systembereiche von Icarus Manifest. Die Einstellungen sind in thematische Tabs unterteilt:

Allgemein Kundendatenbank Flugzeuge Tandembetrieb Loads Abrechnung Tandem-Buchungssystem Gutscheinbestellungen Wirtschaftlichkeit E-Rechnung
ℹ️ Diese Dokumentation behandelt alle Tabs außer "Allgemein". Jeder Abschnitt erklärt die verfügbaren Optionen und deren Auswirkungen auf das System.

👥 Kundendatenbank

In diesem Tab werden grundlegende Einstellungen für die Verwaltung von Kundendaten, Mitgliedern und Gästen konfiguriert.

Geburtstage im Kalender einblenden

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, für welche Personengruppen Geburtstage im Kalender angezeigt werden sollen. Sie können mehrere Gruppen gleichzeitig auswählen:

Mitglieder Schüler Gäste Tandemgäste sonstige

Im Beispiel oben werden Geburtstage von Mitgliedern, Schülern und Gästen im Kalender angezeigt, während Tandemgäste und sonstige Personen ausgeblendet sind.

💡 Bei Vereinen mit vielen Tandemgästen kann es sinnvoll sein, diese Gruppe zu deaktivieren, um den Kalender übersichtlich zu halten.

Automatische Mitgliedsnummer

automatische Mitgliedsnummer

Bei aktivierter Option wird jedem neuen Kunden automatisch eine fortlaufende Mitgliedsnummer zugewiesen. Bei deaktivierter Option wird keine Kundennummer vergeben – dies kann sinnvoll sein, wenn Sie ein eigenes Nummernsystem verwenden oder die Nummernvergabe manuell steuern möchten.

Verkürzte Dateneingabe Kundendaten

Verkürzte Dateneingabe Kundendaten

Diese Option vereinfacht die Neuanlage von Einzelspringern (Mitglieder, Schüler, Gäste). Bei Aktivierung können diese Personen bereits aktiv geschaltet werden, sobald nur Vor- und Nachname hinterlegt sind. Alle weiteren Daten können zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden.

ℹ️ Diese Einstellung beschleunigt die Kundenanlage erheblich, wenn am Sprungplatz schnell neue Springer erfasst werden müssen. Detaillierte Daten wie Adresse, Lizenznummern oder Kontaktdaten können nachträglich ergänzt werden.

Standardsprung für Mitglieder/Schüler/Gäste

Standardsprung für Mitglieder/Schüler/Gäste

Wenn aktiviert, wird beim Manifestieren automatisch der in der Preisliste definierte Standard-Sprung für die jeweilige Personengruppe vorausgewählt.

⚙️ Voraussetzung

Der Standardsprung muss zunächst in der Preisliste für die entsprechenden Einzelsprung-Kategorien (Mitglieder, Schüler, Gäste) definiert werden. Erst dann greift diese automatische Vorauswahl beim Manifestieren.

Upgrade-Hinweis für Agenturgutscheine

Upgrade-Hinweis für Agenturgutscheine

Diese Option ist relevant, wenn Agenturgutscheine (z.B. von Jochen Schweizer oder Mydays) für eine geringere Absprunghöhe berechtigen als im gebuchten Termin vorgesehen ist.

⚠️ Bei aktivierter Option erscheint beim Einlösen eines Agenturgutscheins ein deutlicher Hinweis, dass ein Upgrade-Zuschlag für die höhere Absprunghöhe kassiert werden muss. Dies verhindert, dass Aufpreise versehentlich vergessen werden.

Beispiel: Ein Jochen-Schweizer-Gutschein berechtigt für einen Tandemsprung aus 3.000m, der Termin ist jedoch für 4.000m gebucht. Der Hinweis erinnert das Personal daran, die Differenz zu kassieren.

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