📅 Terminbuchungs-Dashboard
Verwaltung von Tandem-, AFF- und sonstigen Buchungen
📚 Schnellnavigation
📋 Übersicht
Das Terminbuchungs-Dashboard ist ein umfassendes Verwaltungssystem für Tandemsprung-Buchungen, AFF-Kurse und sonstige Termine. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung aller buchungsrelevanten Vorgänge – von der Terminplanung über Beförderungsverträge bis hin zur Auslastungsanalyse.
📊 Buchungsverwaltung
Schnellzugriff auf alle Buchungstypen
⚙️ Terminaktionen
Stornierungen und Warteliste
📄 Verträge
Beförderungsverträge drucken
📧 Kommunikation
Sammelmail-Versand
📈 Auslastung
Visuelle Buchungsstatistik
📋 Zielgruppe: Büroadministration, Sprungbetrieb-Management und Tandemmaster.
📊 Buchungsverwaltung
Die obere Reihe des Dashboards zeigt fünf Schnellzugriff-Kacheln für die wichtigsten Buchungsansichten. Durch Klick auf eine Kachel wird die entsprechende Ansicht in Ninox geöffnet.
Verfügbare Kacheln
📅 buchbare Plätze
Zeigt alle verfügbaren Buchungsslots mit freien Kapazitäten an.
👥 Tandem-Buchungen
Öffnet die Übersicht aller Tandemsprung-Buchungen.
🪂 AFF-Buchungen
Zeigt alle AFF-Kurs-Buchungen an.
👤 heutige Tandemgäste
Listet alle Tandemgäste für den aktuellen Tag auf.
📋 Tandemliste
Öffnet das Tandemliste-Modal mit Tagesübersicht und PDF-Export.
📅
buchbare Plätze
👥
Tandem-Buchungen
🪂
AFF-Buchungen
👤
heutige Tandemgäste
📋
Tandemliste
Buchungsverwaltung-Kacheln
Tipp: Die aktive/hoverte Kachel wird durch einen lila Rahmen und leichten Schatten hervorgehoben.
⚙️ Terminaktionen
Die zweite Reihe enthält vier Aktionskarten für die tägliche Terminverwaltung.
Tag stornieren
❌ Stornierungsfunktion
Ermöglicht das Stornieren aller Buchungen für einen ausgewählten Tag. Der Datepicker zeigt Tage mit vorhandenen Buchungen grün markiert an.
- Datum über Flatpickr-Kalender wählen
- Grüne Markierung = Buchungen vorhanden
- Tooltip zeigt Anzahl der Buchungen
- Klick auf "Stornieren" führt Aktion aus
sonstige Termine
📆 Terminübersicht
Öffnet die Übersicht für sonstige Termine (nicht Tandem/AFF).
Warteliste
⏳ Warteliste mit Badge
Zeigt die aktuelle Warteliste an. Ein Badge in der Ecke zeigt die Anzahl der wartenden Einträge.
JS Termin-Upload
📤 ICS-Datei Import
Ermöglicht den Import von Terminen über ICS-Dateien. Unterstützt Drag & Drop sowie Dateiauswahl per Klick.
❌
Tag stornieren
24.12.2025
📆
sonstige Termine
3 Einträge
⏳
Warteliste
📤
JS Termin-Upload
Terminaktionen-Kacheln
📅 Flatpickr-Datepicker: Alle Datumsfelder verwenden den Flatpickr-Kalender mit deutscher Lokalisierung. Montag ist der erste Wochentag.
📄 Beförderungsverträge
Der Beförderungsverträge-Bereich ermöglicht den schnellen Druck von Beförderungsverträgen für Tandemgäste.
Heutige Beförderungsverträge
📄 Schnelldruck
Der Button "Heutige Beförderungsverträge drucken" druckt alle Beförderungsverträge für den aktuellen Tag in einem Vorgang.
Verträge nach Datum
🖨️ Datumsspezifischer Druck
Über das Datumsfeld "mit Buchung am" kann ein spezifisches Datum ausgewählt werden. Der Button "Drucken" startet dann den Druckvorgang für alle Verträge dieses Datums.
mit Buchung am
Beförderungsverträge-Bereich
📧 Sammelmail
Die Sammelmail-Funktion ermöglicht den Versand von E-Mails an alle Tandemgäste eines bestimmten Termins.
📧 Sammelmail senden
- Datum über "mit Termin am" auswählen
- Auf "Senden" klicken
- Ninox versendet E-Mails an alle Tandemgäste des gewählten Datums
Achtung: Die Sammelmail wird an ALLE Tandemgäste des ausgewählten Datums versendet. Bitte Datum sorgfältig prüfen.
mit Termin am
Sammelmail-Bereich
🔧 sonstige Aktionen Admin
Der Bereich "sonstige Aktionen" enthält administrative Funktionen für die Slot- und Buchungsverwaltung.
➕ neue Slots
Erstellt neue Buchungsslots im System. Öffnet den Dialog zur Slot-Erstellung.
🗑️ Alle Slots löschen
Löscht ALLE Buchungsslots aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
🗑️ Alle Buchungen löschen
Löscht ALLE Buchungen aus dem System. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
sonstige Aktionen-Bereich
⚠️ WARNUNG: Die Lösch-Funktionen sind destruktiv und können nicht rückgängig gemacht werden! Nur mit äußerster Vorsicht verwenden.
📋 Tandemliste
Das Tandemliste-Modal zeigt eine tabellarische Übersicht aller Tandem-Buchungen für ein ausgewähltes Datum und ermöglicht den PDF-Export mit wählbaren Spalten.
Automatische Datumsauswahl
📅 Intelligente Vorauswahl
Beim Öffnen des Modals wird automatisch der nächste Tag mit Buchungen ab heute ausgewählt. Der Kalender zeigt Tage mit Buchungen grün markiert.
Live-Aktualisierung
🔄 onChange-Aktualisierung
Die Tabelle aktualisiert sich automatisch bei Datumswechsel – kein zusätzlicher Klick erforderlich.
Tabelleninhalt
📊 Angezeigte Daten
- Zeit: Uhrzeit des Sprungs
- Buchungs-Nr.: Eindeutige Buchungsnummer
- Name: Name des Tandemgastes
- Telefon: Telefonnummer des Gastes
- Ort: Wohnort des Gastes
- Alter: Alter des Gastes
- Gewicht: Gewicht in kg
- Video: Gebuchte Video-Option
- Gutschein: Vorhandener Gutschein
PDF-Export
📄 PDF-Export mit Spaltenauswahl
Der Button "PDF-Export" öffnet ein Optionen-Modal:
- Feste Spalten: Zeit, Buchungs-Nr. und Name werden immer exportiert
- Wählbare Spalten: Telefon, Ort, Alter, Gewicht, Video und Gutschein können per Checkbox an-/abgewählt werden
- Session-Speicherung: Die Auswahl bleibt während der Sitzung erhalten
Tandemliste-Modal (erweitert)
PDF-Export Optionen-Modal
Tipp: Das Modal kann durch Klick auf das X, Drücken von ESC oder Klick außerhalb des Dialogs geschlossen werden.
📤 ICS-Upload
Die ICS-Upload-Funktion ermöglicht den Import von Terminen aus Kalenderdateien (ICS-Format) direkt in das Buchungssystem.
Upload-Methoden
📁 Drag & Drop
ICS-Datei direkt auf die Upload-Kachel ziehen. Der Bereich wird beim Hovern hervorgehoben.
🖱️ Klick-Upload
Klick auf die Upload-Kachel öffnet den Dateimanager zur Dateiauswahl.
ICS-Parsing
📋 Verarbeitete Daten
- SUMMARY: Titel des Termins
- DTSTART: Startdatum und -zeit
- DTEND: Enddatum und -zeit
- DESCRIPTION: Beschreibung (mit Zeilenumbrüchen)
Vorschau
👁️ Termin-Vorschau
Nach dem Upload wird eine Vorschau mit Titel, Datum und Beschreibung angezeigt. Erst nach Bestätigung wird der Termin ins System übernommen.
📁
ICS-Datei hier ablegen
oder klicken
ICS-Upload-Bereich
📅 ICS-Format: Das ICS-Format ist ein standardisiertes Kalenderformat, das von den meisten Kalenderanwendungen (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) unterstützt wird.
📈 Buchungsauslastung
Das Auslastungs-Chart zeigt eine visuelle Übersicht der Buchungsauslastung für einen definierten Zeitraum.
Zeitraum auswählen
📅 Von / Bis
Über die Datumsfelder "Von" und "Bis" kann der gewünschte Zeitraum für die Auslastungsanzeige festgelegt werden. Der Button "Aktualisieren" lädt die Daten neu.
Chart-Darstellung
📊 Chart.js Visualisierung
Das Liniendiagramm zeigt drei Datenserien:
- Plätze gesamt: Verfügbare Kapazität (blau)
- Belegt: Gebuchte Plätze (grün)
- Frei: Noch verfügbare Plätze (grau)
Legende
🎨 Farbcodierung
Die Legende oberhalb des Charts zeigt die Bedeutung der drei Linien an und ermöglicht das Ein-/Ausblenden einzelner Datenserien.
Von
Bis
◯ Plätze gesamt ◯ Belegt ◯ Frei
[Auslastungs-Chart]
Buchungsauslastung-Bereich
Tipp: Durch Klick auf einen Legendeneintrag kann die entsprechende Datenserie ein- oder ausgeblendet werden.
