Rigging-Aufträge
Verwaltung von Wartungs- und Reparaturaufträgen für Fallschirmtechnik
Übersicht
Das Rigging-Modul dient der Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfaufträgen für Fallschirmtechnik und -komponenten. Es ermöglicht die zentrale Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung aller Aufträge von der Auftragserteilung bis zur Fertigstellung und Rechnungsstellung.
🎯 Hauptfunktionen
Dashboard mit Status-Übersicht: Schneller Zugriff auf alle Aufträge nach Status gruppiert
Tabellarische Auftragsübersicht: Alle Aufträge mit Filtermöglichkeiten und Bearbeiterfunktion
Timeline-Ansicht: Zeitliche Planung und Überwachung der Auftragsbearbeitung
Logbuch: Bearbeiter-zentrierte Ansicht zur Koordination von Aufgaben
Komponentenkatalog-Integration: Direkter Zugriff auf alle Fallschirmtechnik-Komponenten
Das Rigging-Modul erreichen Sie über den Hauptnavigationspunkt "Rigging" in der linken Seitenleiste. Von dort aus haben Sie Zugriff auf alle Funktionen und Ansichten.
Dashboard Aufträge
Das Dashboard bietet eine übersichtliche Statusansicht aller Rigging-Aufträge und ist der zentrale Einstiegspunkt für die Auftragsverwaltung.
Status-Kategorien
| Status | Beschreibung | Verwendung |
|---|---|---|
| offen | Auftrag wurde angelegt, aber noch nicht begonnen | Neue Aufträge, die auf Bearbeitung warten |
| in Bearbeitung | Auftrag wird aktuell bearbeitet | Aufträge in aktiver Bearbeitung durch Techniker |
| abgeschlossen | Auftrag wurde fertiggestellt | Erledigte Aufträge, bereit für Abrechnung |
| warten auf Reparatur/Material | Auftrag pausiert aufgrund fehlender Materialien | Aufträge, die auf Ersatzteile oder externe Reparaturen warten |
Dashboard-Funktionen
📊 Ansichtsoptionen
Gruppierung nach Jahr: Aufträge werden nach Auftragsjahr gruppiert (#2025, 2025)
Auftragsnummer: Eindeutige Identifikation jedes Auftrags (z.B. #1)
Summenangabe: Gesamtwert des Auftrags wird angezeigt (z.B. Σ0,00 €, Σ20,00 €)
Erstellungsdatum: Zeitstempel der Auftragserstellung
🔍 Interaktionsmöglichkeiten
Einzelauftrag öffnen: Klick auf einen Auftragseintrag öffnet die Detailansicht
Button "alle Aufträge": Wechselt zur tabellarischen Gesamtübersicht
Schnellübersicht: Bearbeiter, Auftragsgeber und System auf einen Blick
Nutzen Sie das Dashboard für den schnellen Zugriff auf dringende Aufträge. Die Status-Filter helfen Ihnen, Prioritäten zu setzen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Die Summenangabe gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über den Auftragswert.
Ansichten und Navigation
Das Rigging-Modul bietet vier verschiedene Ansichten für unterschiedliche Arbeitsprozesse. Jede Ansicht ist für spezifische Aufgaben optimiert.
1. Übersicht (Tabellarische Ansicht)
| Status | Titel | Bearbeiter | Auftrag | Erstellt am | Fertigstellung | Checks durch | Gepackt durch | Anschrift |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| offen | Auftrag: 2025-2 | — | — | 26.05.2025 14:28 | — | — | — | , , |
📋 Funktionen der Übersicht
Vollständige Auftragsliste: Alle Aufträge unabhängig vom Status in einer Tabelle
Sortierung: Sortierbare Spalten für flexible Datenansicht
Detailinformationen: Alle wichtigen Auftragsdaten auf einen Blick
Direktzugriff: Klick auf eine Zeile öffnet die Auftragsdetails
2. Arbeitsplan (Timeline-Ansicht)
📅 Funktionen des Arbeitsplans
Zeitliche Übersicht: Visualisierung von Auftragszeiträumen
Mehrere Zeitskalen: Ansicht in Stunden, Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
Planungshilfe: Erkennung von Kapazitätsengpässen und Überschneidungen
Aktuelle Zeitmarkierung: Orangefarbene Linie zeigt den aktuellen Zeitpunkt
3. Logbuch (Bearbeiter-Ansicht)
| Bearbeiter | Auftrag | Erstellt am | Fertigstellung | Checks durch | Gepackt durch | Anschrift |
|---|---|---|---|---|---|---|
▼ Bearbeiter 2 | ||||||
| Auftrag: 2025-2 | 26.05.2025 14:28 | — | — | — | , , | |
👥 Funktionen des Logbuchs
Bearbeiter-Gruppierung: Aufträge werden nach zugewiesenem Bearbeiter gebündelt
Arbeitsauslastung: Schneller Überblick über die Aufgabenverteilung
Ein-/Ausklappen: Bearbeiter-Gruppen können minimiert werden
Koordination: Optimale Ansicht für Teamleitung und Ressourcenplanung
4. Komponentenkatalog
📦 Funktionen des Komponentenkatalogs
Material-Übersicht: Alle verfügbaren Fallschirmtechnik-Komponenten
Kategorisierung: Geordnet nach Container, Fallschirmen, Rettungsschirmen, Elektronik
Integrierte Verwaltung: Zugriff auf Angebote, Aufträge, Aufgaben und Bestellungen
Zusatzmodule: Gebrauchtware, Technische Mitteilungen (TM/SM), Zeiterfassung, Auswertungen
Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln, indem Sie die entsprechenden Reiter oben nutzen: Übersicht, Arbeitsplan, Logbuch. Der aktiv gewählte Reiter wird farblich hervorgehoben.
Auftragsverwaltung
Die detaillierte Auftragsansicht bietet alle Funktionen zur vollständigen Verwaltung eines Rigging-Auftrags von der Erstellung bis zur Abrechnung.
Auftragsdetails
Kundeninformationen
Auftragsfelder im Detail
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bearbeiter | Pflichtfeld | Zuständiger Techniker für die Auftragsbearbeitung |
| Checks durch | Optional | Person, die Qualitätskontrolle durchführt |
| Gepackt durch | Optional | Person, die das Packen des Fallschirms durchführt |
| Status | System | Aktueller Bearbeitungsstatus des Auftrags |
| Beginn | Optional | Geplantes oder tatsächliches Startdatum der Bearbeitung |
| Fertigstellung | Optional | Geplantes oder tatsächliches Enddatum der Bearbeitung |
| Kunden | Pflichtfeld | Auftraggeber aus dem Kundenstamm (mit Suchfunktion) |
| Lieferanschrift | Optional | Alternative Lieferadresse (mit Suchfunktion) |
| Firma | Optional | Firmenname des Auftraggebers |
| Vorname / Nachname | Optional | Kontaktperson für den Auftrag |
| Straße / Hausnr. | Optional | Lieferadresse |
| PLZ / Ort / Land | Optional | Vollständige Postanschrift |
Zusätzliche Auftragsfunktionen
📄 Rechnungserstellung
Button/Link: Rechnungsentwurf erstellen oder verknüpfen
Funktion: Direkte Verbindung zur Abrechnungsfunktion
Workflow: Nach Auftragsabschluss kann eine Rechnung generiert werden
❓ Auftragsdetails
Button/Tab: Zusätzliche Detailinformationen zum Auftrag
Inhalte: Spezifische Arbeitsanweisungen, Materialien, Notizen
Zugriff: Über Tab-Navigation im Auftragsfenster
Erfassen Sie alle relevanten Informationen bereits bei Auftragsanlage. Dies erleichtert die spätere Bearbeitung, vermeidet Rückfragen und beschleunigt die Abrechnung. Nutzen Sie die Suchfunktionen für Kunden und Adressen, um konsistente Daten zu gewährleisten.
Status-System und Workflow
Das Status-System bildet den Kern der Auftragsverwaltung und ermöglicht die Nachverfolgung des Bearbeitungsfortschritts.
Status-Übergänge
Status-Logik im Detail
Status: Offen
Bedeutung: Auftrag wurde angelegt, Bearbeitung hat noch nicht begonnen
Aktionen: Bearbeiter zuweisen, Materialprüfung, Auftragsdetails vervollständigen
Nächster Schritt: Wechsel zu "in Bearbeitung" beim Start der Arbeiten
Status: In Bearbeitung
Bedeutung: Auftrag wird aktiv bearbeitet
Aktionen: Wartungs-/Reparaturarbeiten durchführen, Dokumentation pflegen
Nächster Schritt: Entweder "abgeschlossen" bei Fertigstellung oder "warten auf Material" bei Verzögerungen
Status: Warten auf Reparatur/Material
Bedeutung: Bearbeitung pausiert, externe Faktoren blockieren Fortschritt
Aktionen: Ersatzteile bestellen, externe Reparaturen in Auftrag geben, Wartezeit dokumentieren
Nächster Schritt: Zurück zu "in Bearbeitung" nach Materialeintreffen
Status: Abgeschlossen
Bedeutung: Alle Arbeiten sind fertiggestellt
Aktionen: Qualitätskontrolle durchgeführt, Rechnung erstellen, Kunde benachrichtigen
Nächster Schritt: Archivierung oder Rechnungsstellung
Status-Änderungen sollten zeitnah erfolgen, um eine korrekte Auftragsübersicht zu gewährleisten. Alle Statuswechsel werden im System protokolliert und können für Auswertungen herangezogen werden.
Typischer Workflow
Ein Standard-Workflow von der Auftragsanlage bis zur Fertigstellung umfasst mehrere koordinierte Schritte.
Kompletter Bearbeitungsprozess
Auftragsanlage
Wo: Dashboard Aufträge → Neuer Auftrag
Aktionen:
- Kundendaten erfassen oder aus Stammdaten laden
- Bearbeiter zuweisen
- Status auf "offen" setzen
- Optional: Beginn- und Fertigstellungsdatum festlegen
Materialprüfung und Planung
Wo: Auftragsdetails → Komponentenkatalog
Aktionen:
- Benötigte Materialien und Komponenten identifizieren
- Verfügbarkeit prüfen
- Bei Bedarf: Lieferantenbestellungen auslösen
- Timeline-Ansicht nutzen für zeitliche Planung
Bearbeitung starten
Wo: Auftrag öffnen → Status ändern
Aktionen:
- Status auf "in Bearbeitung" setzen
- Beginn-Datum erfassen (falls noch nicht geschehen)
- Arbeitsanweisungen prüfen
- Zeiterfassung starten (wenn aktiviert)
Wartungs-/Reparaturarbeiten
Wo: Werkstatt/Arbeitsbereich
Aktionen:
- Durchführung der geplanten Arbeiten
- Dokumentation von Befunden und durchgeführten Maßnahmen
- Bei Bedarf: Status auf "warten auf Material" ändern
- Verbrauchte Materialien erfassen
Qualitätskontrolle
Wo: Auftragsdetails
Aktionen:
- Feld "Checks durch" ausfüllen
- Funktionsprüfungen durchführen
- Bei Fallschirmen: "Gepackt durch" dokumentieren
- Prüfprotokoll erstellen
Auftragsabschluss
Wo: Auftrag öffnen → Status ändern
Aktionen:
- Status auf "abgeschlossen" setzen
- Fertigstellungsdatum erfassen
- Rechnung erstellen oder verknüpfen
- Kunde über Fertigstellung informieren
Abrechnung und Archivierung
Wo: Auftrag → Rechnungserstellung
Aktionen:
- Rechnung aus Auftragsdaten generieren
- Rechnung an Kunden versenden
- Zahlungseingang verfolgen
- Auftrag archivieren
Parallele Workflows
🔄 Material-Workflow
Materialanforderung: Während der Bearbeitung können jederzeit Materialien aus dem Komponentenkatalog angefordert werden
Lieferantenbestellung: Direkte Bestellung fehlender Teile über integrierte Funktion
Statusänderung: Automatische Benachrichtigung bei Materialeintreffen möglich
📋 Technische Mitteilungen (TM/SM)
Überwachung: Relevante TM/SM für verwendete Komponenten prüfen
Integration: Direkter Zugriff über Komponentenkatalog
Dokumentation: Durchgeführte TM/SM-Arbeiten im Auftrag vermerken
Teamkoordination
👥 Aufgabenverteilung und Kommunikation
Logbuch-Ansicht: Teamleiter nutzen das Logbuch zur Übersicht über Arbeitsauslastung
Timeline-Planung: Koordination mehrerer Aufträge über die Arbeitsplan-Ansicht
Bearbeiter-Zuweisung: Dynamische Neuzuweisung bei Engpässen oder Urlaubsvertretung
Checks und Packen: Separate Zuweisung für Qualitätskontrolle und Packarbeiten
Nutzen Sie die verschiedenen Ansichten strategisch: Dashboard für schnellen Statusüberblick, Timeline für Kapazitätsplanung, Logbuch für Teamkoordination. Pflegen Sie Status-Änderungen zeitnah und dokumentieren Sie besondere Vorkommnisse direkt im Auftrag. Dies sichert Transparenz und erleichtert spätere Auswertungen.
Praxistipps
✓ Do's
- Status regelmäßig aktualisieren
- Beginn- und Enddaten pflegen für Timeline-Ansicht
- Materialbedarfe frühzeitig erfassen
- Qualitätsprüfer dokumentieren
- Vollständige Kundendaten erfassen
- Timeline zur Kapazitätsplanung nutzen
✗ Don'ts
- Aufträge ohne Bearbeiter anlegen
- Status über längere Zeit nicht aktualisieren
- Materialengpässe nicht rechtzeitig melden
- Qualitätskontrollen überspringen
- Wichtige Notizen vergessen zu dokumentieren
- Rechnungserstellung verzögern
Zusammenfassung
📌 Kernfunktionen des Rigging-Moduls
Dashboard: Zentrale Statusübersicht mit vier Kategorien (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen, warten auf Material)
Vier Ansichten: Übersicht (Tabelle), Arbeitsplan (Timeline), Logbuch (Bearbeiter-zentriert), Komponentenkatalog
Vollständige Auftragsverwaltung: Von der Anlage über die Bearbeitung bis zur Rechnungsstellung
Teamkoordination: Zuweisung von Bearbeitern, Prüfern und Packern mit Übersicht über Arbeitsauslastung
Integration: Verknüpfung mit Kundenstamm, Komponentenkatalog, Lieferantenbestellungen und TM/SM
Das Rigging-Modul entfaltet sein volles Potenzial durch konsequente Datenpflege und die Nutzung aller verfügbaren Ansichten. Kombinieren Sie Dashboard für den Schnellzugriff, Timeline für die Planung und Logbuch für die Teamsteuerung. Dokumentieren Sie alle relevanten Schritte direkt im System für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
