Kundenmanagement
In jedem Load kann die max. Sitzplatzanzahl gem. den Flugzeug-Einstellungen benutzerdefiniert nach unten und oben korrigiert werden. Insbesondere wenn das Absetzflugzeug auf Grund der Betankungen weniger Springer aufnehmen kann, bietet sich die Reduzierung der Sitzplätze für einzelne Loads an, da diese dann nicht mehr als „frei“ im Loadviewer erscheinen.
Es wird ein EPC QR Code auf Rechnungen und Ticketrechnungen gedruckt. Scanne den Code mit Deiner Banking-App. Alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch in die Überweisungsmaske übertragen.
für jedes Browserfenster des Loadviewers kann das anzuzeigende Absetzflugzeug ausgewählt werden, so dass die angezeigten Loads nach Flugzeugen getrennt werden. Erfordert mehrere Monitore zur Anzeige aller Loadviewer
Nach der hier eingestellten Anzahl von Tagen löscht das Icarus Manifest automatisch die PDF-Datensatzanhänge von Rechnungen, Gutschriften, Ticketrechnungen und Gutscheinbestellungen, um Speicherplatz zu sparen.
Die PDF werden automatisch wiederhergestellt, wenn ein Datensatz ohne die eigentlichen Anhänge geöffnet wird. Es wird somit lediglich auf die dauerhafte Ablage von PDFs für ältere Datensätze verzichtet. Es tritt dadurch kein Datenverlust ein.
Mit dieser Option können Tandemgäste mit einer Terminbuchung bereits vor dem Sprung abgerechnet werden. Als Grundlage werden die Buchungsdaten der Terminbuchung verwendet. Die Abrechnung erfolgt über das Modul „Kundendaten“.
Achtung:
Ist diese Option aktiviert, werden alle Tandemsprünge bei Statusänderung des Loads auf „gelandet“ pauschal als „bezahlt“ markiert, da das System von einer bereits erfolgten Abrechnung ausgeht. Als bezahlt markierte Sprünge erscheinen anschließend nicht mehr im Modul „Abrechnung“.
In der Preisliste kann für die Einzelsprünge von Mitgliedern/Schülern/Gästen ein Standard-Sprung definiert werden, welcher dann beim Manifestieren automatisch gesetzt wird
Im Modul „Kundendaten“ hinterlegte Geburtsdaten werden bei aktivierter Option als Ganztagsereignis mit jährlicher Wiederholung als „Geburtstagskalender“ angezeigt, sofern die jeweilige Person zur ausgewählten Statusgruppe gehört. Farben für Hintergrund, Text und sowie das Icon für die Einträge können in den Einstellungen -> Kalenderfarben geändert werden.
überprüft die USt-ID, welche bei „sonstigen“ Kunden hinterlegt werden kann. Mit Klick auf den Check-Button im Kundendatensatz wird der Firmennamen und die registrierte Anschrift zum Abgleich angezeigt.
Im Vorfeld ist eine Registrierung (kostenlos) auf https://vatcheckapi.com erforderlich. In den Profileinstellungen wird ein API Key angezeigt. Dieser muss in dem entsprechenden Feld unter der aktivierten Option in den Einstellungen eingefügt werden.
Beim Abschluss von Rechnungen/Gutschriften/Ticketrechnungen öffnet sich direkt das Mail-Modul zum Versenden des Beleges.
verschickt alle ausgehende Mails in BCC an die Absenderadresse
Gelöschte Loads und Sprünge können für die gewählte Anzahl der Tage durch den Administrator wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie endgültig gelöscht.
Einmal am Start wird beim Start des Icarus Manifest geprüft, ob zurückliegende Buchungsslot und Buchungen existieren, welche älter als die eingestellte Anzahl an Monaten sind. Gibt es entsprechende Buchungsslot und Buchungen, so bietet das Icarus Manifest die Löschung an, um das System zu bereinigen.
Bei aktivierter Option werden Tandemsprung-Gutscheine bei einer Terminbuchung immer mit dem aktuellen Wert gem. Preisliste und nicht mit dem tatsächlichen Gutscheinwert zum Zeitpunkt des Verkaufs gegengerechnet. Sollten bspw. der Preis für einen bestimmten Tandemsprung-Gutschein angehoben werden, so wird dem Tandemgast kein Differenzbetrag zwischen dem aktuellen Preis und dem vorherigen Verkaufspreis berechnet.
In jedem Tandemslot kann ein Basispreis für Tandemsprünge ausgewählt werden. Dieser wird dann den Kunden im Web-Buchungsformular angezeigt und veranschaulicht die Kosten für den Sprung. Wird ein Slot geöffnet und es ist kein Basispreis hinterlegt, so erscheint eine Abfrage ob dies nachgeholt werden soll. Wird diese Option deaktiviert, erscheint die Abfrage nicht mehr.
Loadplanung
In jedem Load kann die max. Sitzplatzanzahl gem. den Flugzeug-Einstellungen benutzerdefiniert nach unten und oben korrigiert werden. Insbesondere wenn das Absetzflugzeug auf Grund der Betankungen weniger Springer aufnehmen kann, bietet sich die Reduzierung der Sitzplätze für einzelne Loads an, da diese dann nicht mehr als „frei“ im Loadviewer erscheinen.
Es wird ein EPC QR Code auf Rechnungen und Ticketrechnungen gedruckt. Scanne den Code mit Deiner Banking-App. Alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch in die Überweisungsmaske übertragen.
für jedes Browserfenster des Loadviewers kann das anzuzeigende Absetzflugzeug ausgewählt werden, so dass die angezeigten Loads nach Flugzeugen getrennt werden. Erfordert mehrere Monitore zur Anzeige aller Loadviewer
Nach der hier eingestellten Anzahl von Tagen löscht das Icarus Manifest automatisch die PDF-Datensatzanhänge von Rechnungen, Gutschriften, Ticketrechnungen und Gutscheinbestellungen, um Speicherplatz zu sparen.
Die PDF werden automatisch wiederhergestellt, wenn ein Datensatz ohne die eigentlichen Anhänge geöffnet wird. Es wird somit lediglich auf die dauerhafte Ablage von PDFs für ältere Datensätze verzichtet. Es tritt dadurch kein Datenverlust ein.
Mit dieser Option können Tandemgäste mit einer Terminbuchung bereits vor dem Sprung abgerechnet werden. Als Grundlage werden die Buchungsdaten der Terminbuchung verwendet. Die Abrechnung erfolgt über das Modul „Kundendaten“.
Achtung:
Ist diese Option aktiviert, werden alle Tandemsprünge bei Statusänderung des Loads auf „gelandet“ pauschal als „bezahlt“ markiert, da das System von einer bereits erfolgten Abrechnung ausgeht. Als bezahlt markierte Sprünge erscheinen anschließend nicht mehr im Modul „Abrechnung“.
In der Preisliste kann für die Einzelsprünge von Mitgliedern/Schülern/Gästen ein Standard-Sprung definiert werden, welcher dann beim Manifestieren automatisch gesetzt wird
Aktiviert oder deaktiviert bei Programmstart eine regelmäßige Abfrage, ob Tandemgäste nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Aktivierung wieder deaktiviert werden sollen, um die Auswahlliste zu bereinigen. Die Anzahl der Tage kann in den Einstellungen gesetzt werden.
Im Modul „Kundendaten“ hinterlegte Geburtsdaten werden bei aktivierter Option als Ganztagsereignis mit jährlicher Wiederholung als „Geburtstagskalender“ angezeigt, sofern die jeweilige Person zur ausgewählten Statusgruppe gehört. Farben für Hintergrund, Text und sowie das Icon für die Einträge können in den Einstellungen -> Kalenderfarben geändert werden.
überprüft die USt-ID, welche bei „sonstigen“ Kunden hinterlegt werden kann. Mit Klick auf den Check-Button im Kundendatensatz wird der Firmennamen und die registrierte Anschrift zum Abgleich angezeigt.
Im Vorfeld ist eine Registrierung (kostenlos) auf https://vatcheckapi.com erforderlich. In den Profileinstellungen wird ein API Key angezeigt. Dieser muss in dem entsprechenden Feld unter der aktivierten Option in den Einstellungen eingefügt werden.
Beim Abschluss von Rechnungen/Gutschriften/Ticketrechnungen öffnet sich direkt das Mail-Modul zum Versenden des Beleges.
verschickt alle ausgehende Mails in BCC an die Absenderadresse
Gelöschte Loads und Sprünge können für die gewählte Anzahl der Tage durch den Administrator wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie endgültig gelöscht.
Einmal am Start wird beim Start des Icarus Manifest geprüft, ob zurückliegende Buchungsslot und Buchungen existieren, welche älter als die eingestellte Anzahl an Monaten sind. Gibt es entsprechende Buchungsslot und Buchungen, so bietet das Icarus Manifest die Löschung an, um das System zu bereinigen.
Bei aktivierter Option werden Tandemsprung-Gutscheine bei einer Terminbuchung immer mit dem aktuellen Wert gem. Preisliste und nicht mit dem tatsächlichen Gutscheinwert zum Zeitpunkt des Verkaufs gegengerechnet. Sollten bspw. der Preis für einen bestimmten Tandemsprung-Gutschein angehoben werden, so wird dem Tandemgast kein Differenzbetrag zwischen dem aktuellen Preis und dem vorherigen Verkaufspreis berechnet.
Abrechnung
In jedem Load kann die max. Sitzplatzanzahl gem. den Flugzeug-Einstellungen benutzerdefiniert nach unten und oben korrigiert werden. Insbesondere wenn das Absetzflugzeug auf Grund der Betankungen weniger Springer aufnehmen kann, bietet sich die Reduzierung der Sitzplätze für einzelne Loads an, da diese dann nicht mehr als „frei“ im Loadviewer erscheinen.
Es wird ein EPC QR Code auf Rechnungen und Ticketrechnungen gedruckt. Scanne den Code mit Deiner Banking-App. Alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch in die Überweisungsmaske übertragen.
für jedes Browserfenster des Loadviewers kann das anzuzeigende Absetzflugzeug ausgewählt werden, so dass die angezeigten Loads nach Flugzeugen getrennt werden. Erfordert mehrere Monitore zur Anzeige aller Loadviewer
Nach der hier eingestellten Anzahl von Tagen löscht das Icarus Manifest automatisch die PDF-Datensatzanhänge von Rechnungen, Gutschriften, Ticketrechnungen und Gutscheinbestellungen, um Speicherplatz zu sparen.
Die PDF werden automatisch wiederhergestellt, wenn ein Datensatz ohne die eigentlichen Anhänge geöffnet wird. Es wird somit lediglich auf die dauerhafte Ablage von PDFs für ältere Datensätze verzichtet. Es tritt dadurch kein Datenverlust ein.
Mit dieser Option können Tandemgäste mit einer Terminbuchung bereits vor dem Sprung abgerechnet werden. Als Grundlage werden die Buchungsdaten der Terminbuchung verwendet. Die Abrechnung erfolgt über das Modul „Kundendaten“.
Achtung:
Ist diese Option aktiviert, werden alle Tandemsprünge bei Statusänderung des Loads auf „gelandet“ pauschal als „bezahlt“ markiert, da das System von einer bereits erfolgten Abrechnung ausgeht. Als bezahlt markierte Sprünge erscheinen anschließend nicht mehr im Modul „Abrechnung“.
In der Preisliste kann für die Einzelsprünge von Mitgliedern/Schülern/Gästen ein Standard-Sprung definiert werden, welcher dann beim Manifestieren automatisch gesetzt wird
Aktiviert oder deaktiviert bei Programmstart eine regelmäßige Abfrage, ob Tandemgäste nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Aktivierung wieder deaktiviert werden sollen, um die Auswahlliste zu bereinigen. Die Anzahl der Tage kann in den Einstellungen gesetzt werden.
Im Modul „Kundendaten“ hinterlegte Geburtsdaten werden bei aktivierter Option als Ganztagsereignis mit jährlicher Wiederholung als „Geburtstagskalender“ angezeigt, sofern die jeweilige Person zur ausgewählten Statusgruppe gehört. Farben für Hintergrund, Text und sowie das Icon für die Einträge können in den Einstellungen -> Kalenderfarben geändert werden.
überprüft die USt-ID, welche bei „sonstigen“ Kunden hinterlegt werden kann. Mit Klick auf den Check-Button im Kundendatensatz wird der Firmennamen und die registrierte Anschrift zum Abgleich angezeigt.
Im Vorfeld ist eine Registrierung (kostenlos) auf https://vatcheckapi.com erforderlich. In den Profileinstellungen wird ein API Key angezeigt. Dieser muss in dem entsprechenden Feld unter der aktivierten Option in den Einstellungen eingefügt werden.
Beim Abschluss von Rechnungen/Gutschriften/Ticketrechnungen öffnet sich direkt das Mail-Modul zum Versenden des Beleges.
verschickt alle ausgehende Mails in BCC an die Absenderadresse
Gelöschte Loads und Sprünge können für die gewählte Anzahl der Tage durch den Administrator wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie endgültig gelöscht.
Einmal am Start wird beim Start des Icarus Manifest geprüft, ob zurückliegende Buchungsslot und Buchungen existieren, welche älter als die eingestellte Anzahl an Monaten sind. Gibt es entsprechende Buchungsslot und Buchungen, so bietet das Icarus Manifest die Löschung an, um das System zu bereinigen.
Bei aktivierter Option werden Tandemsprung-Gutscheine bei einer Terminbuchung immer mit dem aktuellen Wert gem. Preisliste und nicht mit dem tatsächlichen Gutscheinwert zum Zeitpunkt des Verkaufs gegengerechnet. Sollten bspw. der Preis für einen bestimmten Tandemsprung-Gutschein angehoben werden, so wird dem Tandemgast kein Differenzbetrag zwischen dem aktuellen Preis und dem vorherigen Verkaufspreis berechnet.
Bei aktivierter Option werden in den Terminbestätigungen die offenen Gesamtbeträge pro Tandemgast angezeigt. Diese berechnen sich aus dem Grundpreis pro Tandemsprung am jeweiligen Tag zzgl. Videooptionen und abzgl. Gutscheine und Rabatte.
Allgemein
In jedem Load kann die max. Sitzplatzanzahl gem. den Flugzeug-Einstellungen benutzerdefiniert nach unten und oben korrigiert werden. Insbesondere wenn das Absetzflugzeug auf Grund der Betankungen weniger Springer aufnehmen kann, bietet sich die Reduzierung der Sitzplätze für einzelne Loads an, da diese dann nicht mehr als „frei“ im Loadviewer erscheinen.
Es wird ein EPC QR Code auf Rechnungen und Ticketrechnungen gedruckt. Scanne den Code mit Deiner Banking-App. Alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch in die Überweisungsmaske übertragen.
für jedes Browserfenster des Loadviewers kann das anzuzeigende Absetzflugzeug ausgewählt werden, so dass die angezeigten Loads nach Flugzeugen getrennt werden. Erfordert mehrere Monitore zur Anzeige aller Loadviewer
Nach der hier eingestellten Anzahl von Tagen löscht das Icarus Manifest automatisch die PDF-Datensatzanhänge von Rechnungen, Gutschriften, Ticketrechnungen und Gutscheinbestellungen, um Speicherplatz zu sparen.
Die PDF werden automatisch wiederhergestellt, wenn ein Datensatz ohne die eigentlichen Anhänge geöffnet wird. Es wird somit lediglich auf die dauerhafte Ablage von PDFs für ältere Datensätze verzichtet. Es tritt dadurch kein Datenverlust ein.
Mit dieser Option können Tandemgäste mit einer Terminbuchung bereits vor dem Sprung abgerechnet werden. Als Grundlage werden die Buchungsdaten der Terminbuchung verwendet. Die Abrechnung erfolgt über das Modul „Kundendaten“.
Achtung:
Ist diese Option aktiviert, werden alle Tandemsprünge bei Statusänderung des Loads auf „gelandet“ pauschal als „bezahlt“ markiert, da das System von einer bereits erfolgten Abrechnung ausgeht. Als bezahlt markierte Sprünge erscheinen anschließend nicht mehr im Modul „Abrechnung“.
In der Preisliste kann für die Einzelsprünge von Mitgliedern/Schülern/Gästen ein Standard-Sprung definiert werden, welcher dann beim Manifestieren automatisch gesetzt wird
Aktiviert oder deaktiviert bei Programmstart eine regelmäßige Abfrage, ob Tandemgäste nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Aktivierung wieder deaktiviert werden sollen, um die Auswahlliste zu bereinigen. Die Anzahl der Tage kann in den Einstellungen gesetzt werden.
Im Modul „Kundendaten“ hinterlegte Geburtsdaten werden bei aktivierter Option als Ganztagsereignis mit jährlicher Wiederholung als „Geburtstagskalender“ angezeigt, sofern die jeweilige Person zur ausgewählten Statusgruppe gehört. Farben für Hintergrund, Text und sowie das Icon für die Einträge können in den Einstellungen -> Kalenderfarben geändert werden.
überprüft die USt-ID, welche bei „sonstigen“ Kunden hinterlegt werden kann. Mit Klick auf den Check-Button im Kundendatensatz wird der Firmennamen und die registrierte Anschrift zum Abgleich angezeigt.
Im Vorfeld ist eine Registrierung (kostenlos) auf https://vatcheckapi.com erforderlich. In den Profileinstellungen wird ein API Key angezeigt. Dieser muss in dem entsprechenden Feld unter der aktivierten Option in den Einstellungen eingefügt werden.
Beim Abschluss von Rechnungen/Gutschriften/Ticketrechnungen öffnet sich direkt das Mail-Modul zum Versenden des Beleges.
verschickt alle ausgehende Mails in BCC an die Absenderadresse
Gelöschte Loads und Sprünge können für die gewählte Anzahl der Tage durch den Administrator wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie endgültig gelöscht.
Einmal am Start wird beim Start des Icarus Manifest geprüft, ob zurückliegende Buchungsslot und Buchungen existieren, welche älter als die eingestellte Anzahl an Monaten sind. Gibt es entsprechende Buchungsslot und Buchungen, so bietet das Icarus Manifest die Löschung an, um das System zu bereinigen.
Bei aktivierter Option werden Tandemsprung-Gutscheine bei einer Terminbuchung immer mit dem aktuellen Wert gem. Preisliste und nicht mit dem tatsächlichen Gutscheinwert zum Zeitpunkt des Verkaufs gegengerechnet. Sollten bspw. der Preis für einen bestimmten Tandemsprung-Gutschein angehoben werden, so wird dem Tandemgast kein Differenzbetrag zwischen dem aktuellen Preis und dem vorherigen Verkaufspreis berechnet.
Gutscheinbestellungen
Nach der festgelegten Anzahl von Tagen werden unbezahlte Gutscheinbestellungen automatisch storniert. Entsprechend verknüpfte und abgeschlossene Rechnungen werden ebenfalls storniert, Rechnungsentwürfe werden gelöscht.
Bei aktivierter Option wird im Bestellprozess für Gutscheine vollständig auf die Angabe der Sprunghöhe verzichtet.
Das Format der Gutscheincodes für Gutscheinbestellungen können selbst definiert werden. Zur Option steht dabei ein frei wählbares Präfix und eine beliebige Anzahl von Zeichen aus dem hinterlegten Zeichensatz, welche per Zufallsgenerator ausgewählt werden.
Bspw.:
Präfix – TEST
Zeichensatz: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ123456789
Länge: 12
Ergebnis: 7C6OYF9P858Z
Integrationen
Mit den Schaltflächen kann ausgewählt werden, welche Informationen im Webformular für Tandembuchungen in der Slotauswahl angezeigt werden soll. Die Uhrzeit bleibt dabei generell angezeigt.
