📋 Onboarding-Tool
Nutzer-Dokumentation für externe Anwender
🚀 Schnellnavigation
📋 Übersicht
Das Onboarding-Tool ist Ihre persönliche Checkliste für den Einrichtungsprozess. Es zeigt Ihnen alle notwendigen Schritte und ermöglicht es Ihnen, Ihren Fortschritt zu dokumentieren.
✅ Aufgaben abhaken
Markieren Sie erledigte Aufgaben mit einem Klick
📎 Dateien anhängen
Laden Sie bis zu 3 Dateien pro Aufgabe hoch
📊 Fortschritt sehen
Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben
Was Sie sehen werden
🎯 Ihre Aufgaben
Die Checkliste zeigt Ihnen alle Pflichtaufgaben, die Sie erledigen müssen. Jede Aufgabe ist einem Bereich zugeordnet (z.B. "Allgemein", "Preise", "Onlineshop"). Sie sehen außerdem den Fortschritt bei den Admin-Aufgaben, die vom Icarus-Team bearbeitet werden.
ℹ️ Gut zu wissen: Sie benötigen kein Passwort – der Zugangslink enthält bereits Ihren persönlichen Code.
🔗 Zugang zur Checkliste
Sie erhalten einen persönlichen Link zu Ihrer Onboarding-Checkliste. Dieser Link ist einzigartig für Ihre Instanz.
So funktioniert der Zugang
- Link erhalten
Sie bekommen einen Link per E-Mail oder direkt von Ihrem Ansprechpartner. - Link öffnen
Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie ihn in Ihren Browser. - Loslegen
Die Checkliste öffnet sich sofort – kein Login erforderlich!
Tipp: Speichern Sie den Link als Lesezeichen, um jederzeit darauf zugreifen zu können.
Ihr Zugangslink:
https://icarus-manifest.de/onboarding/view.php?code=AB12-a1b2c3d4e5f6g7h8-XY34
Der Code ist einzigartig für Ihre Instanz
Beispiel eines Zugangslinks
Wichtig: Teilen Sie den Link nur mit Personen, die Zugang zu Ihrer Checkliste haben sollen.
✅ Aufgaben bearbeiten
Die Checkliste zeigt alle Aufgaben, gruppiert nach Bereichen. Sie können nur Aufgaben bearbeiten, die Ihnen als "Nutzer" zugewiesen sind.
Aufgabentypen
👤 Nutzer-Aufgaben Nutzer
Diese Aufgaben sind für Sie bestimmt. Sie können:
- Den Status ändern (Offen → Erledigt)
- Notizen hinzufügen
- Dateien hochladen
👨💼 Admin-Aufgaben Admin
Diese Aufgaben werden vom Icarus-Team bearbeitet. Sie können den Status einsehen, aber nicht ändern.
ℹ️ Hinweis: Admin-Aufgaben erscheinen ausgegraut und zeigen "Diese Aufgabe wird vom Admin bearbeitet."
Preise konfigurieren Nutzer
Offen
Unternehmensdaten hinterlegen Nutzer
✓ Erledigt
Webhooks einrichten Admin
✓ Erledigt
Beispiel: Verschiedene Aufgabentypen
🔄 Status ändern
Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie den Status mit einem Klick ändern.
So ändern Sie den Status
- Dropdown finden
Rechts neben jeder Nutzer-Aufgabe sehen Sie ein Dropdown-Menü. - Status auswählen
Klicken Sie auf das Dropdown und wählen Sie "Erledigt". - Automatisch gespeichert
Die Änderung wird sofort gespeichert – kein "Speichern"-Button nötig!
Verfügbare Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Aufgabe ist noch nicht erledigt |
| Erledigt | Aufgabe wurde abgeschlossen |
Status ändern
✓ Änderung gespeichert
Status-Dropdown mit Bestätigung
Tipp: Sie können den Status jederzeit wieder auf "Offen" zurücksetzen, falls Sie eine Änderung rückgängig machen möchten.
📎 Dateien hochladen
Zu jeder Nutzer-Aufgabe können Sie bis zu 3 Dateien hochladen – z.B. Screenshots, Dokumente oder Bilder.
So laden Sie Dateien hoch
- Upload-Bereich finden
Unterhalb jeder Aufgabe sehen Sie einen gestrichelten Bereich. - Dateien auswählen
Klicken Sie auf den Bereich oder ziehen Sie Dateien hinein. - Upload abwarten
Die Datei wird automatisch hochgeladen und erscheint in der Liste.
Einschränkungen
📏 Limits
- Max. 3 Dateien pro Aufgabe
- Max. 2 MB pro Datei
- Keine Archive (ZIP, RAR, etc.)
Erlaubte Dateitypen
Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP, SVG), Dokumente (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX), Text (TXT, CSV), Medien (MP4, WebM, MP3, WAV)
📁
Dateien hierher ziehen
oder klicken zum Auswählen
Max. 2 weitere Datei(en), je max. 2 MBHochgeladene Dateien:
PDF
Preisliste_2024.pdf
1.2 MB
Upload-Bereich und Dateiliste
Achtung: Archive (ZIP, RAR, 7z, etc.) können nicht hochgeladen werden. Bitte laden Sie einzelne Dateien hoch.
📊 Fortschritt verfolgen
Am oberen Rand der Seite sehen Sie Ihren Gesamtfortschritt. Die Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele Pflichtaufgaben bereits erledigt sind.
Die Fortschrittsanzeige
📈 Fortschrittsbalken
Der blaue Balken zeigt den prozentualen Fortschritt an. Bei 100% sind alle Pflichtaufgaben erledigt und der Balken wird grün.
🔢 Zähler
Unter dem Balken sehen Sie, wie viele Aufgaben erledigt sind, z.B. "8 von 12 Pflichtaufgaben erledigt".
🎉 Geschafft! Wenn alle Pflichtaufgaben erledigt sind, erscheint eine Erfolgsmeldung.
Gesamtfortschritt 8 von 12 erledigt
Gesamtfortschritt 12 von 12 erledigt
Fortschritt: In Arbeit vs. Abgeschlossen
Tipp: Der Fortschritt aktualisiert sich automatisch, sobald Sie eine Aufgabe abhaken.
❓ Häufige Fragen
Kann ich meine Änderungen rückgängig machen?
Ja! Sie können den Status jeder Aufgabe jederzeit wieder auf "Offen" setzen. Auch hochgeladene Dateien können Sie wieder löschen.
Wer sieht meine Änderungen?
Das Icarus-Team sieht alle Ihre Änderungen, Notizen und hochgeladenen Dateien. So können wir Ihren Fortschritt verfolgen und bei Bedarf unterstützen.
Was passiert, wenn ich den Link verliere?
Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner. Der Link kann jederzeit erneut zugesendet werden. Alle Ihre bisherigen Eingaben bleiben erhalten.
Muss ich alles auf einmal erledigen?
Nein! Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert. Sie können jederzeit die Seite schließen und später weitermachen.
Warum kann ich manche Aufgaben nicht bearbeiten?
Aufgaben mit dem Badge Admin werden vom Icarus-Team bearbeitet. Sie sehen den Status dieser Aufgaben, können ihn aber nicht ändern.
Meine Datei wird nicht hochgeladen – was tun?
Prüfen Sie:
- Ist die Datei kleiner als 2 MB?
- Ist es ein erlaubter Dateityp (keine ZIP, RAR, etc.)?
- Sind bereits 3 Dateien für diese Aufgabe hochgeladen?
📧 Weitere Fragen? Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner oder das Icarus-Team.
