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  10. Rabattcodes

Rabattcodes

🎟️ Rabattcode-System

Dokumentation für das Icarus Manifest Gutscheingestell

🚀 Schnellnavigation

📋 Übersicht

Das Rabattcode-System ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Rabattcodes für das Gutscheingestell-Formular des Icarus Manifest. Rabatte können als Prozentsatz, Euro-Betrag oder Kombination aus beiden definiert werden und bieten flexible Anrechnungsmethoden sowie Mindestbestellwerte.
✨ Hauptfunktionen
  • Einmalige oder mehrmalige Rabattcodes
  • Prozentuale oder absolute Rabatte
  • Kombinierte Rabatte (% + €)
  • Flexible Anrechnung auf Gutschein- oder Bestellwert
  • Mindestbestellwert-Funktion
  • Automatische Validierung im Online-Shop
  • Detaillierte Verwendungsübersicht
🎯 Einsatzbereiche
Rabattcodes eignen sich ideal für:
  • Marketing-Kampagnen
  • Treue-Programme
  • Saisonale Aktionen
  • Partner-Kooperationen
  • Newsletter-Aktionen
  • Mitarbeiter-Rabatte
💡 Wichtig: Rabattcodes werden unabhängig von Groß- und Kleinschreibung erkannt. "TEST0815", "test0815" und "TeSt0815" werden als identisch behandelt.

🏷️ Rabattcode-Arten

Es gibt zwei grundlegende Arten von Rabattcodes, die sich in ihrer Gültigkeitsdauer unterscheiden.
🎫 Einmalige Rabattcodes Einmalig
Einmalige Rabattcodes werden nach der erstmaligen Einlösung automatisch ungültig. Sie eignen sich besonders für:
  • Persönliche Gutscheine
  • Limitierte Aktionen
  • Einzelne Kundenbindungsmaßnahmen
  • Gewinnspiele und Verlosungen
💡 Nach Verwendung wird der Code als "einmalig - Gutscheinwert" markiert und kann nicht erneut genutzt werden.
🔄 Mehrmalige Rabattcodes Mehrmalig
Mehrmalige Rabattcodes können bis zum Ablauf des Gültigkeitsdatums beliebig oft verwendet werden. Ideal für:
  • Kampagnen mit längerer Laufzeit
  • Partner-Rabatte
  • Mitarbeiter-Codes
  • Saisonale Aktionen
📅 Gültigkeitsdatum: Nach Ablauf wird der Code automatisch ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.
Einmaliger Rabattcode
TEST0815
10% & 13,00 €
Gültig bis: 31.12.2025
Einmalig Gültig
Mehrmaliger Rabattcode
4711
0% & 20,00 €
Gültig bis: 31.12.2025
Mehrmalig Gültig
Beispiele für Rabattcode-Arten

➕ Rabattcode erstellen

Ein neuer Rabattcode wird im Backend über das Modul "Rabattcodes" angelegt. Dabei können verschiedene Parameter definiert werden.

Erforderliche Felder

FeldBeschreibung
CodeDer Rabattcode (Buchstaben, Zahlen, Bindestriche)
Gültig bisAblaufdatum des Rabattcodes
Gültig bis:"einmalig" oder "mehrmalig"
Prozent (%)Prozentualer Rabatt (0-100)
Betrag (€)Absoluter Rabatt in Euro
Rechnet an auf"Gutscheinwert" oder "Bestellwert"
💡 Code-Format: Verwenden Sie eindeutige Codes wie "SOMMER2025", "NEUKUNDE", "VIP100" etc. Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Optionale Felder

💰 Mindestbestellwert
Definiert den ursprünglichen Warenwert, der im Warenkorb erreicht werden muss, damit der Rabattcode angewendet werden kann.
Beispiel: Mindestbestellwert = 100,00 €
→ Code nur nutzbar bei Warenwert ≥ 100 €
🏪 Einlösbar für
Mehrfachauswahl der Gutscheinarten, für die der Rabattcode gültig ist. Leer = gültig für alle Gutscheine.
Tandemsprung Tandemsprung mit Handycam-Video Tandemsprung mit...

💯 Rabatt-Typen

Rabatte können als Prozentsatz, als absoluter Euro-Betrag oder als Kombination aus beiden definiert werden.
📊 Prozentual (%)
Ein prozentualer Rabatt wird vom jeweiligen Preis (Gutschein- oder Bestellwert) abgezogen.
10%
Bei 200€ = 20€ Rabatt
💰 Absolut (€)
Ein fester Euro-Betrag wird vom Preis abgezogen, unabhängig von der Höhe.
13,00 €
Immer 13€ Rabatt
🎯 Kombiniert (% + €)
Prozentsatz und Euro-Betrag werden nacheinander verrechnet (erst %, dann €).
10% & 13€
Bei 200€ = 33€ Rabatt

Berechnungsbeispiel: Kombinierter Rabatt

Ursprungspreis:
200,00 €
→
Nach 10% Rabatt:
180,00 €
Zwischensumme:
180,00 €
→
Nach 13,00€ Rabatt:
167,00 €
Gesamtrabatt:
33,00 €
⚙️ Berechnungsreihenfolge: Bei kombinierten Rabatten wird zuerst der prozentuale Rabatt angewendet, dann wird der absolute Euro-Betrag abgezogen.

🎯 Anrechnungsmethoden

Die Einstellung "rechnet an auf" bestimmt, wie der Rabatt im Warenkorb verrechnet wird. Dies hat besonders bei mehreren Gutscheinen in einer Bestellung Auswirkungen.
🎫 Gutscheinwert
Der Rabatt wird auf jeden einzelnen Gutschein angerechnet. Bei mehreren Gutscheinen in einer Bestellung wird der Rabatt somit mehrfach angewendet.
📝 Beispiel:
Rabatt: 10,00 €
Warenkorb: 3× Gutschein à 100,00 €

Berechnung pro Gutschein:
100,00 € - 10,00 € = 90,00 €

Gesamtpreis: 3 × 90,00 € = 270,00 €
→ Gesamtrabatt: 30,00 €
🛒 Bestellwert
Der Rabatt wird auf den gesamten Bestellwert angerechnet. Unabhängig von der Anzahl der Gutscheine wird der Rabatt nur einmalig abgezogen.
📝 Beispiel:
Rabatt: 10,00 €
Warenkorb: 3× Gutschein à 100,00 €

Berechnung:
Warenwert: 300,00 €
Rabatt: - 10,00 €

Gesamtpreis: 290,00 €
→ Gesamtrabatt: 10,00 €
💡 Empfehlung: Verwenden Sie "Bestellwert" für pauschale Rabatte (z.B. "10€ Rabatt auf Ihre Bestellung") und "Gutscheinwert" für prozentuale Aktionen (z.B. "10% auf alle Gutscheine").

💰 Mindestbestellwert

Mit dem Mindestbestellwert können Sie festlegen, dass ein Rabattcode erst ab einem bestimmten Warenwert eingelöst werden kann. Dies eignet sich ideal für "ab X€" Aktionen.
⚙️ Funktionsweise
Der Mindestbestellwert bezieht sich auf den ursprünglichen Warenwert im Warenkorb, bevor Rabatte angewendet werden.
  • Warenwert ≥ Mindestbestellwert = Code gültig ✓
  • Warenwert < Mindestbestellwert = Code ungültig ✗
📊 Beispiel-Szenario
Rabattcode: MEGA100
Rabatt: 20,00 €
Mindestbestellwert: 150,00 €
✓ Warenkorb: 200,00 € → Code anwendbar
✗ Warenkorb: 100,00 € → Code nicht anwendbar

Rabattcode eingeben

⚠ Mindestbestellwert nicht erreicht
Dieser Rabattcode ist ab einem Warenwert von 150,00 € gültig. Aktueller Warenwert: 100,00 €
Warenkorb
100,00 €
Noch 50,00 € bis zur Anwendbarkeit
Hinweis bei Unterschreitung des Mindestbestellwerts
⚠️ Wichtig: Wenn der Mindestbestellwert nicht erreicht wird, erscheint ein entsprechender Hinweis mit dem erforderlichen Warenwert. Der Kunde kann die Bestellung erst absenden, wenn der Mindestbestellwert erreicht ist oder der Rabattcode entfernt wird.

✅ Validierung im Shop

Rabattcodes werden im Gutscheingestell-Formular unmittelbar bei Eingabe mit der Datenbank abgeglichen und validiert. Die Validierung erfolgt automatisch und gibt sofortiges Feedback.

Validierungsstatus

✓ Gültig
Der Rabattcode wurde gefunden, ist gültig und kann angewendet werden.
✓ Code gültig: 10% & 13,00 €
✗ Unbekannt
Der Code existiert nicht in der Datenbank oder ist bereits abgelaufen.
✗ Ungültiger Code
⚠ Bekannt aber unzulässig
Der Code ist bekannt, aber nicht für den gewählten Gutschein oder Warenwert zulässig.
⚠ Code nicht anwendbar

Validierungsbedingungen

Ein Rabattcode wird als gültig akzeptiert, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Code existiert in der Datenbank
Der eingegebene Code muss im System hinterlegt sein (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert).
Gültigkeitsdatum nicht überschritten
Das "Gültig bis"-Datum liegt in der Zukunft oder ist heute.
Code noch nicht verwendet (bei einmaligen Codes)
Einmalige Codes dürfen noch nicht eingelöst worden sein.
Gutscheinart zulässig
Wenn "Einlösbar für" definiert ist, muss der Gutschein in der Liste enthalten sein.
Mindestbestellwert erreicht
Der Warenwert im Warenkorb entspricht oder überschreitet den Mindestbestellwert.
⚠️ Bestellsperre: Ein ungültiger Rabattcode verhindert das Absenden der Bestellung. Der Kunde muss den Code entfernen oder korrigieren.

🛒 Verwendung im Warenkorb

Nach erfolgreicher Validierung wird der Rabatt automatisch auf den Warenkorb angewendet und in der Preisberechnung berücksichtigt.
💵 Preisberechnung
Die Rabattierung erfolgt automatisch basierend auf der gewählten Anrechnungsmethode:
  • Gutscheinwert: Rabatt pro Artikel
  • Bestellwert: Rabatt auf Gesamtsumme
🔄 Echtzeit-Aktualisierung
Die Preise werden sofort aktualisiert:
  • Rabattzeile wird eingefügt
  • Einzelpreise durchgestrichen (bei Gutscheinwert-Rabatt)
  • Neue Preise werden angezeigt
  • Gesamtsumme wird neu berechnet
💡 Änderungen am Warenkorb (Hinzufügen/Entfernen von Artikeln) werden automatisch neu berechnet unter Berücksichtigung des Rabattcodes.
🛒 Warenkorb
Tandemsprung
Einlösender: Maxi Mustermann
Widmung: Alles Gute zum Geburtstag
209.00 € 175.10 €
Tandemsprung mit Handycam-Video
Einlösender: Horst Schlemmer
Widmung: Mach mal was Schoenes
338.00 € 291.20 €
🎟️ TEST0815 (10% & 13.00 €)
Angerechnet auf Gutscheinwert
-80.70 €
Gesamtsumme: 466.30 €
Warenkorb mit angewendetem Rabattcode
📄 Berechnung im Detail:
Gutschein 1: 209,00 € - 10% = 188,10 € - 13,00 € = 175,10 € (Rabatt: 33,90 €)
Gutschein 2: 338,00 € - 10% = 304,20 € - 13,00 € = 291,20 € (Rabatt: 46,80 €)
Gesamtrabatt: 80,70 €

📊 Verwaltung & Übersicht

Im Modul "Rabattcodes" erhalten Sie eine Übersicht über alle angelegten Codes sowie deren Verwendung.
📋 Übersichtsliste
Die Liste zeigt alle Rabattcodes mit wichtigen Informationen:
  • Code: Der Rabattcode
  • Gültig bis: Ablaufdatum
  • Gültig bis: "einmalig" oder "mehrmalig"
  • Prozent/Betrag: Rabatthöhe
  • Rechnet an auf: Anrechnungsmethode
  • Status: Gültigkeit (Gutscheinwert/abgelaufen)
🎫 Gutscheinwert-Status
Der Status zeigt die aktuelle Gültigkeit:
✓ Gültig bis - Code ist aktiv
🎫 einmalig - Gutscheinwert - Einmal verwendet
✗ Abgelaufen - Gültigkeit überschritten
🔍 Verwendungsübersicht
Zu jedem Rabattcode werden die Bestellungen aufgelistet, bei denen er eingelöst wurde:
  • Bestellnummer
  • Rechnungsnummer
  • Bestellwert (ursprünglich)
  • Tatsächlicher Rabatt
  • Rechnungssumme (nach Rabatt)
✏️ Bearbeitung
Rabattcodes können jederzeit bearbeitet werden:
  • Gültigkeitsdatum verlängern
  • Rabatthöhe anpassen
  • Anrechnungsmethode ändern
  • Mindestbestellwert modifizieren
  • Einlösbar für erweitern/einschränken
⚠️ Achtung: Änderungen an Rabattcodes wirken sich auf zukünftige Verwendungen aus. Bereits abgeschlossene Bestellungen bleiben unverändert.

Übersicht am Beispiel

CodeGültig bisRabattRechnet an aufStatus
TEST081531.12.202510% & 13,00 €Gutscheinwert einmalig - Gutscheinwert
471131.12.20250% & 20,00 €Bestellwert gültig bis
Rabattcode-Übersicht im Backend

📦 Bestellübersicht

Bestellungen, bei denen ein Rabattcode eingelöst wurde, werden in der Gesamtübersicht der Gutscheinbestellungen speziell gekennzeichnet.
📊 Kennzeichnung
In der Spalte "Gutschein" der Bestellübersicht wird ein Prozent-Symbol (%) angezeigt, wenn bei der Bestellung ein Rabattcode verwendet wurde.
%
🔍 Detailansicht
Beim Öffnen der Bestellung sind folgende Informationen sichtbar:
  • Verwendeter Rabattcode
  • Rabatthöhe (% und/oder €)
  • Ursprünglicher Warenwert
  • Tatsächlich gewährter Rabattbetrag
  • Endbetrag nach Rabatt
📈 Auswertungsmöglichkeiten
Die Rabattcode-Verwendung ermöglicht verschiedene Auswertungen:
  • Welche Codes werden am häufigsten genutzt?
  • Wie hoch ist der durchschnittliche Rabatt?
  • Welche Kampagnen sind erfolgreich?
  • Conversion-Rate mit/ohne Rabattcode
💰 Rabattbetrag-Berechnung
In der Verwendungsübersicht jedes Rabattcodes wird der exakte Rabattbetrag pro Bestellung aufgeführt:
Beispiel:
Bestellwert: 547,00 €
Rabatt: 80,70 €
Rechnungssumme: 466,30 €
✓ Vorteil: Durch die detaillierte Erfassung können Sie den Erfolg Ihrer Rabattaktionen präzise messen und optimieren.

💡 Best Practices & Tipps

✓ Code-Benennung
  • Wählen Sie einprägsame Codes
  • Nutzen Sie Bezüge zur Aktion (SOMMER25)
  • Vermeiden Sie verwechselbare Zeichen (0/O, 1/I)
  • Kürzer = besser (max. 10 Zeichen)
✓ Rabatthöhe
  • Prozente wirken attraktiver als €-Beträge
  • 10%, 15%, 20% sind psychologisch wirksam
  • Kombinieren Sie % + € für höheren Anreiz
  • Testen Sie verschiedene Höhen
✓ Mindestbestellwert
  • Setzen Sie realistische Schwellen
  • Kommunizieren Sie diese vorab
  • Nutzen Sie runde Beträge (100€, 150€)
  • Bieten Sie Anreize zur Erreichung
✓ Gültigkeitsdauer
  • Begrenzte Gültigkeit schafft Dringlichkeit
  • Verlängern Sie rechtzeitig bei Erfolg
  • Kommunizieren Sie das Ablaufdatum klar
  • Nutzen Sie saisonale Zeiträume
✓ Einmalig vs. Mehrmalig
  • Einmalig für persönliche Codes
  • Mehrmalig für öffentliche Kampagnen
  • Tracken Sie die Verwendungshäufigkeit
  • Limitieren Sie bei Bedarf
✓ Anrechnungsmethode
  • "Bestellwert" für einfache Aktionen
  • "Gutscheinwert" für größere Anreize
  • Kommunizieren Sie die Methode klar
  • Testen Sie beide Varianten

📝 Zusammenfassung

Das Rabattcode-System bietet umfassende Möglichkeiten zur Steuerung von Rabattaktionen im Gutscheingestell.
🎯 Kernfunktionen
  • Einmalige & mehrmalige Codes
  • Prozentuale, absolute oder kombinierte Rabatte
  • Flexible Anrechnung (Gutschein-/Bestellwert)
  • Mindestbestellwert-Steuerung
  • Echtzeit-Validierung
  • Detaillierte Verwendungsübersicht
  • Kennzeichnung in Bestellübersicht
✨ Vorteile
  • Einfache Verwaltung im Backend
  • Automatische Validierung
  • Flexible Konfiguration
  • Transparente Preisberechnung
  • Nachvollziehbare Verwendung
  • Optimierung durch Auswertungen
  • Keine Doppelverwendung möglich