⚙️ Einstellungen – Allgemein
Dokumentation für Administratoren
🚀 Schnellnavigation
📋 Übersicht
Der Tab „Allgemein" in den Einstellungen enthält grundlegende Konfigurationsoptionen, die systemweit gelten. Hier werden Darstellungsoptionen, E-Mail-Einstellungen, Zahlungsparameter sowie modulspezifische Einstellungen für AFF, Sky.Dash und den Staff-Planer verwaltet.
🎨 Darstellung
Visuelle Einstellungen wie die automatische Löschung von Kalendernotizen.
📧 E-Mail
SMTP-Konfiguration und Optionen für den automatischen Mailversand.
💳 Zahlung
Steuersätze, Zahlungsziele und Rücklastschriftgebühren.
🪂 AFF
Gewichts- und Größenbeschränkungen für AFF-Buchungen.
📊 Sky.Dash
Aktivierung und Anzeige-Optionen für das Skydiver's Dashboard.
📅 Staff-Planer
Vorlaufzeiten und Stornierungsoptionen für die Dienstplanung.
🎨 Darstellung Admin
Einstellungen zur visuellen Darstellung und automatischen Bereinigung von Daten.
🗑️ Kalendernotizen löschen nach
Legt fest, nach wie vielen Tagen alte Kalendernotizen automatisch gelöscht werden.
Standardwert: 365 Tage
Diese Einstellung hilft, die Datenbank sauber zu halten und verhindert, dass veraltete Notizen das System belasten.
Standardwert: 365 Tage
Diese Einstellung hilft, die Datenbank sauber zu halten und verhindert, dass veraltete Notizen das System belasten.
Tipp: Ein Wert von 365 Tagen ermöglicht es, Notizen des vergangenen Jahres noch einzusehen, während ältere automatisch bereinigt werden.
Darstellungs-Einstellungen
📧 E-Mail Admin
Konfiguration des E-Mail-Versands über SMTP und automatische Verhaltensweisen des Mailmoduls.
📤 SMTP Mailversand
Aktiviert den E-Mail-Versand über einen konfigurierten SMTP-Server statt über den Standard-Mailversand.
Empfohlen: Für zuverlässigen Mailversand und bessere Zustellbarkeit.
Empfohlen: Für zuverlässigen Mailversand und bessere Zustellbarkeit.
📬 Mailmodul automatisch öffnen
Wenn aktiviert, öffnet sich das Mailmodul automatisch bei bestimmten Aktionen (z.B. nach Erstellung einer Rechnung).
Dies beschleunigt den Arbeitsablauf bei häufigem E-Mail-Versand.
Dies beschleunigt den Arbeitsablauf bei häufigem E-Mail-Versand.
📋 Alle Mails in Blindkopie
Sendet eine BCC-Kopie aller ausgehenden E-Mails an eine hinterlegte Adresse.
Nutzen: Dokumentation und Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation.
Nutzen: Dokumentation und Archivierung der gesamten E-Mail-Kommunikation.
📝 Hinweis: Die SMTP-Zugangsdaten werden im separaten Bereich „SMTP-Einstellungen" konfiguriert.
E-Mail-Einstellungen
💳 Zahlungseinstellungen Admin
Grundlegende Einstellungen für Rechnungen, Steuersätze und Zahlungsbedingungen.
📊 Standard-Steuersatz
Der reguläre Mehrwertsteuersatz für Rechnungspositionen.
Standardwert: 19,00 %
Standardwert: 19,00 %
📉 Ermäßigter Steuersatz
Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz für bestimmte Leistungen.
Standardwert: 7,00 %
Standardwert: 7,00 %
📝 Musterformulierung Zahlungsziel Überweisung
Textvorlage für das Zahlungsziel auf Rechnungen bei Überweisung.
Beispiel: „per Überweisung zahlbar innerhalb von [X] Tagen"
Der Platzhalter
Beispiel: „per Überweisung zahlbar innerhalb von [X] Tagen"
Der Platzhalter
[X] wird automatisch durch die gewählte Zahlungsbedingung ersetzt.📅 Standard-Zahlungsbedingung
Die Standard-Frist für Zahlungen.
Optionen: 7 Tage, 10 Tage, 14 Tage, 30 Tage, etc.
Optionen: 7 Tage, 10 Tage, 14 Tage, 30 Tage, etc.
💸 Rücklastschriftgebühr
Gebühr, die bei fehlgeschlagenen Lastschriften berechnet wird.
Wird automatisch auf die nächste Rechnung aufgeschlagen.
Wird automatisch auf die nächste Rechnung aufgeschlagen.
Zahlungseinstellungen
Tipp: Die Musterformulierung mit dem Platzhalter
[X] ermöglicht flexible Anpassung des Zahlungsziels, ohne den Text manuell ändern zu müssen.🪂 AFF Admin
Einstellungen für das AFF-Buchungsformular (Accelerated Freefall). Diese Werte begrenzen, wer sich für einen AFF-Kurs anmelden kann.
⚖️ Maximalgewicht
Das maximale Körpergewicht für AFF-Teilnehmer in Kilogramm.
Standardwert: 100 kg
Bei Überschreitung wird im Buchungsformular eine Fehlermeldung angezeigt und die Buchung verhindert.
Standardwert: 100 kg
Bei Überschreitung wird im Buchungsformular eine Fehlermeldung angezeigt und die Buchung verhindert.
📏 Maximale Körpergröße
Die maximale Körpergröße für AFF-Teilnehmer in Zentimetern.
Standardwert: 200 cm
Dient der Sicherheit und Equipment-Kompatibilität.
Standardwert: 200 cm
Dient der Sicherheit und Equipment-Kompatibilität.
Wichtig: Diese Limits werden im Online-Buchungsformular validiert. Teilnehmer, die die Grenzen überschreiten, erhalten eine entsprechende Meldung.
AFF-Einstellungen
Anzeige im Buchungsformular
📊 Sky.Dash – Skydiver's Dashboard Admin
Einstellungen für das Skydiver's Dashboard, das Springern einen Überblick über ihre Aktivitäten und Dienste bietet.
✅ Sky.Dash aktivieren
Schaltet das Skydiver's Dashboard für alle berechtigten Nutzer frei.
Wenn deaktiviert, ist das Dashboard nicht zugänglich.
Wenn deaktiviert, ist das Dashboard nicht zugänglich.
👤 Namentliche Anzeige von Diensten
Wenn aktiviert, werden im Dashboard die Namen der Personen angezeigt, die für Dienste eingetragen sind.
Aktiviert: „Pilot: Max Mustermann"
Deaktiviert: „Pilot: besetzt"
Aktiviert: „Pilot: Max Mustermann"
Deaktiviert: „Pilot: besetzt"
📝 Hinweis: Die namentliche Anzeige kann aus Datenschutzgründen deaktiviert werden, wenn nur die Belegung, nicht aber die konkreten Namen sichtbar sein sollen.
Sky.Dash-Einstellungen
📅 Staff-Planer Admin
Einstellungen für das Staff-Planer Modul zur Dienstplanung.
⏱️ Vorlauf
Definiert, bis wie viele Tage vor dem Termin eine Buchung oder Stornierung über das Frontend möglich ist.
Beispiel: Bei „2 Tage" können Mitarbeiter Dienste bis 2 Tage vor dem Termin buchen oder stornieren.
Beispiel: Bei „2 Tage" können Mitarbeiter Dienste bis 2 Tage vor dem Termin buchen oder stornieren.
🗑️ Austragungen über Frontend
Ermöglicht Mitarbeitern, ihre eigenen Dienst-Buchungen selbstständig über das Frontend zu stornieren.
Aktiviert: Mitarbeiter können sich selbst austragen
Deaktiviert: Nur Admins können Buchungen stornieren
Aktiviert: Mitarbeiter können sich selbst austragen
Deaktiviert: Nur Admins können Buchungen stornieren
Tipp: Ein Vorlauf von 2 Tagen gibt dem Sprungplatzbetreiber genügend Zeit, bei kurzfristigen Absagen Ersatz zu finden.
Staff-Planer-Einstellungen
