📊 Auswertung-Dashboard
Umfassende Datenanalyse & Statistiken für Icarus Manifest
🚀 Schnellnavigation
📋 Übersicht
Das Auswertung-Dashboard bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Kennzahlen und Statistiken des Sprungbetriebs. Mit interaktiven Filtern, Echtzeit-Berechnungen und umfangreichen Export-Möglichkeiten können Daten schnell analysiert und aufbereitet werden.
🎯 Sprünge & Vergütungen
Gesamtübersicht aller Sprünge mit Vorjahresvergleich
📈 Flugbetrieb
Loads, Flugzeiten und grafische Auswertungen
💰 Guthaben & Gutscheine
Kontostände und eingelöste Gutscheine
📌 Hauptfunktionen
Das Dashboard umfasst zehn spezialisierte Auswertungsbereiche mit individuellen Filtern, Kennzahlen und Export-Optionen. Über die Navigationsleiste im Header wechseln Sie zwischen den verschiedenen Bereichen.
ℹ️ Standard-Zeitraum: Das Dashboard zeigt standardmäßig Daten aus dem aktuellen und dem vorherigen Jahr an. Ohne Auswahl eines Datumsbereichs werden automatisch alle verfügbaren Daten dieser zwei Jahre berücksichtigt.
📁 Dashboard-Bereiche
Jeder Bereich ist auf spezifische Auswertungen optimiert und bietet passende Kennzahlen sowie Darstellungsformen.
🎯
Sprünge & Vergütungen
Gesamtübersicht aller Sprünge, gruppiert nach Kategorien (Mitglied, Schüler, Gast, Tandemgast) mit Vorjahresvergleich (Delta).
🎬
Sprungoptionen
Auswertung gebuchter Zusatzoptionen wie Video, Fotos oder andere Services mit Mengenvergleich zum Vorjahr.
🎁
Eingelöste Gutscheine
Übersicht eingelöster Gutscheine nach Art mit Anzahl, Gesamtwert und aufklappbaren Details pro Gutscheintyp.
✈️
Loads (Tabelle)
Tabellarische Auflistung aller Loads nach Datum und Flugzeug mit Filtermöglichkeit nach einzelnen Flugzeugen.
📈
Flugbetrieb (Diagramm)
Grafische Darstellung der Loads pro Tag als Balkendiagramm mit Kennzahlen zu Flugzeiten und Durchschnittswerten.
💰
Guthaben
Übersicht aller Kundenguthaben zum gewählten Stichtag, gruppiert nach Kundenstatus (Mitglied, Schüler, Gast, etc.).
🎫
Tickets
Übersicht offener Einzeltickets nach Kundenstatus (Mitglied, Schüler, Gast) mit aufklappbarer Kundenansicht und Ticket-Anzahl.
🏆
Top-Springer
Ranking der aktivsten Springer nach Anzahl der Sprünge mit Gesamtumsatz und Status-Anzeige.
👥
Tandemmaster
Auswertung der Tandemsprünge pro Tandemmaster mit Anzahl und Vergütungsübersicht.
📊
Auslastung
Analyse der Flugzeugauslastung mit Durchschnittswerten pro Load und Visualisierung leerer Plätze.
Detail-Auswertung: Eingelöste Gutscheine
🔽 Aufklappbare Einzelansicht
Klicken Sie auf eine Gutschein-Kategorie (z.B. "Wertgutschein"), um alle einzelnen Einlösungen anzuzeigen. Jede Detailzeile enthält:
- Datum der Einlösung
- Loadnummer des Sprungs
- Name des Springers
- Einzelwert des Gutscheins
📋 Sortierung: Die Details sind nach Datum sortiert (neueste zuerst). Die Detail-Informationen werden auch in den CSV-, PDF- und Excel-Exporten berücksichtigt.
Aufgeklappte Gutschein-Details
🔍 Filter & Zeiträume
Alle Dashboard-Bereiche bieten Filtermöglichkeiten zur gezielten Datenanalyse. Die Filter befinden sich in der linken Sidebar jedes Bereichs.
Standardfilter: Datumsbereich
📅 Von/Bis-Auswahl
Der häufigste Filter ist der Datumsbereich mit "von" und "bis" Feldern. Klicken Sie in die Datumsfelder und wählen Sie den gewünschten Zeitraum über den Kalender-Picker.
Datum auswählen
Klicken Sie in die Datumsfelder und wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
Aktualisieren klicken
Nach Auswahl des Zeitraums klicken Sie auf "Aktualisieren".
Tipp: Ohne Datumsauswahl werden automatisch alle Daten aus dem aktuellen und dem vorherigen Jahr angezeigt.
Datumsfilter
Spezialfilter
✈️ Flugzeug-Auswahl (Loads)
Im Bereich "Loads" steht zusätzlich ein Flugzeug-Filter zur Verfügung. Damit können Sie die Load-Auswertung auf ein bestimmtes Flugzeug eingrenzen.
📆 Stichtag (Guthaben)
Der Bereich "Guthaben" verwendet statt eines Zeitraums einen einzelnen Stichtag. Dieser bestimmt, zu welchem Datum die Kontostände angezeigt werden.
📤 Export-Funktionen
Jeder Dashboard-Bereich bietet drei Export-Möglichkeiten: CSV für Tabellenkalkulationen, PDF für druckfertige Berichte und Excel für direkte Weiterverarbeitung.
📊 CSV 📄 PDF 📗 XLSX
Export-Buttons
📊 CSV-Datei
Erstellt eine Datei im CSV-Format (Semikolon-getrennt) mit UTF-8-Kodierung. Ideal für die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen. Bei Gutscheinen werden die Einzelpositionen eingerückt aufgeführt.
📄 PDF-Datei
Generiert ein druckfertiges Dokument im A4-Format mit Header, Zeitraum-Angabe und Exportdatum. Bei Bereichen mit Diagrammen wird das Diagramm als Grafik eingebettet.
📗 Excel-Datei (XLSX)
Erstellt eine echte .xlsx-Datei, die direkt in Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets geöffnet werden kann. Ideal für Pivot-Tabellen und Analysen.
✅ Excel-Export verfügbar für alle Bereiche: Sprünge & Vergütungen, Sprungoptionen, Eingelöste Gutscheine, Loads, Guthaben, Top-Springer, Tandemmaster und Auslastung.
Wichtig: Vor dem Export müssen die Daten gefiltert werden. Klicken Sie zunächst auf "Aktualisieren", bevor Sie einen Export starten.
Dateinamen-Konvention
Die Export-Dateien werden automatisch benannt nach dem Muster:
[Bereich]_[Startdatum]_bis_[Enddatum].csv[Bereich]_[Startdatum]_bis_[Enddatum].pdf[Bereich]_[Startdatum]_bis_[Enddatum].xlsx
Gutscheine_2024-01-01_bis_2024-12-31.xlsx📏 Kennzahlen erklärt
Die verschiedenen Dashboard-Bereiche zeigen unterschiedliche Kennzahlen an. Hier eine Übersicht der wichtigsten Metriken:
Sprünge & Vergütungen
- Gesamt Sprünge Summe aller Sprünge im gewählten Zeitraum über alle Kategorien
- Delta Vorjahr Differenz zum Vorjahreszeitraum – grün bei Zuwachs, rot bei Rückgang
Eingelöste Gutscheine
- Anzahl Gutscheine Gesamtzahl der im Zeitraum eingelösten Gutscheine
- Gesamtwert Summe der Werte aller eingelösten Gutscheine in Euro
Flugbetrieb
- Gesamt Loads Anzahl aller durchgeführten Loads (Flüge) im Zeitraum
- Durchschnitt/Tag Mittlere Anzahl Loads pro Betriebstag
- Gesamt Flugzeit Kumulierte Flugzeit aller Loads in Stunden
- ⌀ Flugzeit/Load Durchschnittliche Dauer eines einzelnen Loads
- ⌀ Flugzeit/Tag Mittlere tägliche Flugzeit an Betriebstagen
Guthaben
- Anzahl Kunden Anzahl Kunden mit Guthaben (positiv oder negativ)
- Gesamtsumme Guthaben Summe aller positiven Kontostände
- Gesamtsumme Negativ Summe aller negativen Kontostände (offene Beträge)
Tickets
- Kunden mit Tickets Anzahl Kunden, die noch offene Einzeltickets besitzen
- Offene Tickets Gesamt Summe aller offenen Einzeltickets über alle Kunden
Top-Springer
- Rang Position im Ranking basierend auf der Sprunganzahl
- Anzahl Sprünge Gesamtzahl der Sprünge des Springers im Zeitraum
- Gesamtumsatz Summe der Sprungpreise bzw. Ticketpreise
Tandemmaster
- Anzahl Tandemsprünge Gesamtzahl durchgeführter Tandemsprünge pro Master
- Vergütung Summe der Einzelpreise (Vergütungen) für Tandemsprünge
Auslastung
- ⌀ Springer/Load Durchschnittliche Anzahl Springer pro Load
- ⌀ Auslastung Prozentuale Auslastung basierend auf verfügbaren Sitzplätzen
- Leere Plätze gesamt Summe nicht genutzter Sitzplätze über alle Loads
💡 Tipps & Best Practices
Jahresvergleiche: Nutzen Sie die Delta-Anzeige in den Bereichen "Sprünge" und "Sprungoptionen" für schnelle Jahresvergleiche. Positive Deltas werden grün, negative rot dargestellt.
Regelmäßige Berichte: Erstellen Sie monatliche PDF-Exporte für Ihre Unterlagen. Die Exporte enthalten das Erstellungsdatum und eignen sich zur Archivierung.
Excel für Analysen: Nutzen Sie den Excel-Export für eigene Auswertungen. Die XLSX-Dateien können direkt mit Pivot-Tabellen und Diagrammen weiterverarbeitet werden.
Gutschein-Nachverfolgung: Mit der Detail-Auswertung bei eingelösten Gutscheinen können Sie genau nachvollziehen, wann welcher Kunde welchen Gutschein eingelöst hat.
Guthaben-Kontrolle: Prüfen Sie regelmäßig den Bereich "Guthaben" auf negative Kontostände. Die separate Anzeige von positiven und negativen Beträgen erleichtert das Mahnwesen.
Ticket-Übersicht: Der Bereich "Tickets" zeigt alle Kunden mit noch offenen Einzeltickets. Nutzen Sie diese Übersicht, um Kunden an ihre verfügbaren Tickets zu erinnern oder Gültigkeiten zu prüfen.
Auslastungsoptimierung: Der Bereich "Auslastung" zeigt Ihnen Potenziale zur besseren Flugzeugauslastung. Analysieren Sie Tage mit vielen leeren Plätzen, um die Load-Planung zu optimieren.
Häufige Anwendungsfälle
📅 Monatliche Geschäftsauswertung
Wählen Sie den Vormonat als Zeitraum und exportieren Sie nacheinander die Bereiche "Sprünge & Vergütungen", "Eingelöste Gutscheine" und "Flugbetrieb" als PDF für eine kompakte Monatsübersicht.
💰 Tandemmaster-Abrechnung
Nutzen Sie den Bereich "Tandemmaster" mit dem relevanten Abrechnungszeitraum und exportieren Sie die Daten als Excel für die Vergütungsberechnung.
📊 Jahreskennzahlen
Setzen Sie den Zeitraum auf das komplette Jahr (01.01. bis 31.12.) und vergleichen Sie die Gesamtzahlen mit dem Vorjahr über die Delta-Anzeige.
🎫 Gutschein-Auswertung
Exportieren Sie die eingelösten Gutscheine als Excel, um eine detaillierte Übersicht mit allen Einlösungen, Datum, Springer und Werten für die Buchhaltung zu erhalten.
🎟️ Offene Tickets prüfen
Nutzen Sie den Bereich "Tickets" für einen schnellen Überblick, welche Kunden noch nicht eingelöste Einzeltickets haben. Ideal vor Saisonende oder für gezielte Kundenansprache.
