💰 Abrechnungs-Dashboard
Dokumentation für die Verwaltung offener Posten
📋 Übersicht
Das Abrechnungs-Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über alle offenen Posten und ermöglicht die effiziente Abrechnung von Sprüngen. Es zeigt Echtzeit-Daten zu Kasse, Gutscheinen, Tickets und offenen Rechnungen.
Dashboard-Ansicht mit Header-Kacheln und gruppierten Tabellen
👥 Offene Personen
Gruppierte Ansicht aller Personen mit offenen Beträgen nach Status
🪂 Offene Sprünge
Detaillierte Liste aller unbezahlten Sprünge nach Springer gruppiert
💳 Schnelle Abrechnung
Verschiedene Abrechnungsarten über Modal-Dialoge
🎯 Kacheln im Header
Der Header zeigt sieben Kacheln mit Echtzeit-Informationen zum aktuellen Tag und wichtigen Funktionen.
| Kachel | Beschreibung | Datenquelle |
|---|---|---|
| Kasse | Aktueller Kassenstand mit Umschaltung zwischen Verein und Firma | Kassenbucheinträge bis heute |
| Gutscheine | Anzahl heute eingelöster Gutscheine (ohne Hardwaretickets) | Gutscheine mit Sprung-Datum heute |
| Hardwaretickets | Anzahl heute eingelöster Hardwaretickets | Gutscheine mit Bezeichnung "Hardwareticket" |
| Tickets | Anzahl heute eingelöster Einzeltickets | Einzeltickets mit Datum heute |
| EC | Anzahl EC-Zahlungen heute | Rechnungen + Tickets mit Zahlungsart EC |
| Lastschrift | Anzahl Lastschrift-Zahlungen heute | Rechnungen + Tickets mit Zahlungsart Lastschrift |
| Alle bezahlt | Admin-Funktion: Alle Sprünge als bezahlt markieren | Nur für Editoren verfügbar |
Tipp: Bei der Kasse-Kachel können Sie mit den Buttons "Verein" und "Firma" zwischen den beiden Kassenbüchern umschalten.
👥 Offene Personen
Diese Section zeigt alle Personen mit offenen Beträgen, gruppiert nach ihrem Status (Mitglied, Schüler, Gast, Tandemgast).
Gruppierung
📊 Nach Status
Die Personen werden nach ihrem Kundenstatus gruppiert:
- Mitglied: Vereinsmitglieder
- Schüler: Aktive Ausbildungsteilnehmer
- Gast: Externe Springer
- Tandemgast: Tandempassagiere
Angezeigte Daten
💶 Pro Person
- Name: Nachname, Vorname
- Rechnungssumme: Summe aller offenen Posten
- Gutschriftsumme: Summe aller Gutschriften
Bedienung
🖱️ Interaktion
- Gruppe aufklappen: Klick auf die Gruppenzeile
- Abrechnen: Button "abrechnen" öffnet das Abrechnungs-Modal
ℹ️ Bezahler vs. Springer: Die Gruppierung erfolgt nach dem Bezahler, nicht nach dem Springer. So werden z.B. alle Sprünge eines Tandemgasts beim zahlenden Kunden angezeigt.
Summenzeile
Σ Gesamtübersicht
Am Ende der Tabelle wird eine Summenzeile angezeigt mit:
- Gesamtanzahl der Personen mit offenen Posten
- Gesamte Rechnungssumme aller offenen Posten
- Gesamte Gutschriftsumme
🪂 Offene Sprünge
Diese Section zeigt alle unbezahlten Sprünge, gruppiert nach Springer. Standardmäßig ist diese Section zugeklappt.
Filterkriterien
🔍 Angezeigte Sprünge
- Status: Status = 3 (abgeschlossen)
- Bezahlung: Nicht bezahlt
- Gesamtpreis: Größer als 0
- Rechnung: Keine Rechnungsnummer zugewiesen
Sprungdetails
📋 Pro Sprung
- Datum: Datum des Sprungs
- Load: Loadnummer
- Bezeichnung: Art des Sprungs
- Gesamtpreis: Zu zahlender Betrag
Aktionen
▶️ Öffnen-Button
Mit dem "Öffnen"-Button bei jedem Sprung können Sie direkt zum entsprechenden Sprungdatensatz navigieren.
Tipp: Die Sprünge sind nach Springer gruppiert und innerhalb der Gruppe nach Datum sortiert (neueste zuerst).
💳 Abrechnungs-Modal
Beim Klick auf "abrechnen" bei einer Person öffnet sich ein Modal mit verschiedenen Abrechnungsoptionen. Die verfügbaren Optionen hängen von der "Condition" der Person ab (ob Rechnungssumme und/oder Gutschriftsumme vorhanden sind).
Abrechnungsarten
| Option | Beschreibung | Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Rechnung | Erstellt eine Rechnung für die offenen Posten | Wenn Rechnungssumme > 0 |
| Hardware-Tickets | Verrechnung mit Hardware-Tickets | Wenn Rechnungssumme > 0 |
| Gutschrift | Erstellt eine Gutschrift | Wenn Gutschriftsumme > 0 |
Hardware-Ticket Verrechnung
🎫 Sprung auswählen
Bei Auswahl von "Hardware-Tickets" öffnet sich ein weiteres Modal, in dem Sie den Sprung auswählen können, der mit dem Hardware-Ticket verrechnet werden soll. Nach der Auswahl wird automatisch geprüft, ob weitere Sprünge offen sind.
⚠️ Alle Sprünge als bezahlt markieren Editor
Diese Funktion ermöglicht es, alle offenen Sprünge auf einmal als bezahlt zu markieren. Sie ist nur für Benutzer mit Editor- oder Admin-Rechten verfügbar.
Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! Alle offenen Sprünge werden unwiderruflich als bezahlt markiert.
Voraussetzungen
🔐 Berechtigung
- Benutzerrolle: Editor oder Admin
- Für andere Benutzer ist die Kachel ausgegraut
Betroffene Datensätze
📊 Filterkriterien
Alle Sprünge mit:
- bezahlt: false
- Status: 3 (abgeschlossen)
Sprung-Vorschau
🔍 Hover-Funktion
Wenn Sie mit der Maus über die Sprunganzahl in der roten Kachel fahren, erscheint eine Liste aller betroffenen Sprünge mit:
- Datum: Wann der Sprung stattfand
- Loadnummer: In welcher Load
- Name: Nachname, Vorname des Springers
Hinweis: Diese Liste zeigt alle offenen Sprünge – auch solche, die aufgrund fehlender Filter (z.B. Gesamtpreis = 0) nicht in den Tabellen erscheinen.
Sicherheitsabfrage
✅ Bestätigung erforderlich
Um versehentliche Ausführung zu verhindern, müssen Sie:
- Die Kachel "Alle bezahlt" anklicken
- Im Modal das Wort
BESTÄTIGENeingeben - Den Button "Ausführen" klicken
Tipp: Prüfen Sie vor der Ausführung die Anzahl der betroffenen Sprünge, die im Modal angezeigt wird.
